Administratieve Allrounder: Front Office & Support

BUSINESS AND ICT CONSULTING; Brussel; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract (40u/week)

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecochèques

13e maand

Openbaar vervoer vergoed

Résumé du poste

Business Training Brussel zoekt een gedreven administratieve duizendpoot voor een fulltime positie op onze locatie in Brussel. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de telefooncentrale en regelt reserveringen en bestellingen voor kantoor- en lesmateriaal.

Je ondersteunt tevens andere afdelingen met planning, facturatie en data-verwerking. Vereisten: vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, en kennis van MS Office; enige boekhouding is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in administratie/secretariaat
• Vloeiend Nederlands en Frans, Engels welkom
• Goede kennis van MS Office
• Fulltime functie (40u/week)

Responsabilités

• Het onthaal van bezoekers en leveranciers
• Beheer van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste personen
• Reservaties van restaurants, hotels en vluchten
• Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal en lunches
• Het up-to-date houden van de verschillende websites
• Ondersteuning van andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data)

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Service minded

Professionele uitstraling

Goede communicatie

Nederlands spreken

Frans spreken

Engels spreken

MS Office

Kennis van boekhouding

Outils

MS Office

Description du poste

Business Training Brussel zoekt een gedreven administratieve duizendpoot voor een fulltime positie op onze locatie in Brussel. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de telefooncentrale en regelt reserveringen en bestellingen voor kantoor- en lesmateriaal.

Je ondersteunt tevens andere afdelingen met planning, facturatie en data-verwerking. Vereisten: vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, en kennis van MS Office; enige boekhouding is een pluspunt.