Administratief werfvoorbereider

Konvert HR NV; Poperinge, Wervik; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Collegiale werkomgeving

Kans op vast contract na interim

Résumé du poste

Konvert HR NV zoekt een werfvoorbereider voor een bouwbedrijf in regio Wervik. Je ondersteunt aanbestedingen en werkt het technische dossier administratief uit, inclusief materiaalfiches en offertes. Je onderhoudt nauwe contacten met interne diensten en externe partijen zoals aannemers en leveranciers.

De functie vereist een A2 of Bachelor in administratie, ervaring in infra is een pluspunt. Je werkt gestructureerd, communicatief en oplossingsgericht aan planning, budget, kwaliteit en veiligheid.

Qualifications

• Minimaal een A2- of Bachelor-diploma in een administratieve richting.
• Enige werkervaring in infra/wegenbouw/riolering is een pluspunt en interesse in de bouwsector.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent organisatorisch en administratief sterk.

Responsabilités

• Ondersteunt de voorbereiding bij aanbestedingen en verzamelt technische fiches.
• Werk het technische uitvoeringsdossier administratief uit en bewaak de documentatie.
• Vraag offertes op voor materialen, vergelijk prijzen en zorg voor tijdige bestellingen.
• Onderhoud contact met werfleiding, projectleiding en externe partijen.
• Toezicht op planning, budget, kwaliteit en veiligheid tijdens voorbereidende fase en uitvoering.

Connaissances

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Projectplanning

Teamwork

Nederlands vloeiend

Formation

A2 of Bachelor diploma in administratie

Outils

AutoCAD

Tekensoftware

Description du poste

Voor een bouwbedrijf in regio Wervik zijn wij op zoek naar een werfvoorbereider. Jouw takenpakket:

• Je helpt mee met de voorbereiding bij aanbestedingen
• Je werkt het volledige technische uitvoeringsdossier administratief uit,
• Je vraagt technische fiches op van de materialen en controleert of deze voldoen aan de voorschriften in het lastenboek, in lijn met de werf planning.
• Je vraagt offertes op voor materialen, maakt prijsvergelijkingen en zorgt voor tijdige bestelling en afroep.
• Je staat in nauw contact met interne diensten (werfleiding, projectleiding) én externe partijen (bouwheren, onderaannemers, leveranciers, overheden...).
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en veiligheid van de voorbereidingsfase tot de uitvoering.

Wat kan jij ons bieden?

• Je beschikt over minimum A2 of Bachelordiploma binnen een administratieve richting
• Enige werkervaring in infra/wegenbouw/riolering is een pluspunt en je toont interesse in de bouwsector.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent organisatorisch en administratiefsterk.
• Je hebt een oplossingsgerichte mentaliteit, ziet knelpunten snel en denkt actief mee in verbeteringen.
• Je bent communicatief ingesteld en kan vlot schakelen tussen technisch detailwerk en contacten met leveranciers/onderaannemers.
• Kennis van plannen lezen, ervaring met (AutoCAD / tekensoftware) is een plus.
• Nederlands is de voertaal, kennis van Frans en/of Engels is een voordeel.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een groeiende organisatie actief in infrastructuur, met boeiende projecten.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Een collegiale werkomgeving waarin teamwork en korte communicatielijnen belangrijk zijn.
• Kans op een vast contract na een positieve interimperiode.