Administratief Technisch Assistent M/V/X

Randstad Belgium; Evergem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt voor een chemisch bedrijf in Evergem een administratief technisch assistent. Je onderhoudt bestelprocessen, planningen en administratie zodat dagelijks werk veilig en efficiënt verloopt.

Je verwerkt ontvangsten en documenten in SAP, behandelt afwijkingsdossiers en verzorgt offertes. Je hebt een bachelor en beheerst Nederlands en Engels, met organisatorisch talent en zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Bachelor-diploma of relevante magazijnervaring.
• Ervaring met SAP of een gelijkaardig systeem.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.
• Proactief communiceren en zelfstandig werken.

Responsabilités

• Bestelaanvragen opmaken en opvolgen tot levering.
• Ontvangsten van materialen en diensten verwerken.
• Afwijkingsdossiers behandelen bij leveringen.
• Offertes opvragen voor diensten of services.
• Preventieve onderhoudsplannen in SAP invoeren en up-to-date houden.
• Masterdata en stock van het magazijn beheren.
• Organiseren van transporten voor materialen.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Proactieve communicatie

Nederlands en Engels

Formation

Bachelor-diploma

Outils

SAP

Description du poste

Voor een Chemisch bedrijf te Evergem zijn we op zoek naar een administratief technisch assistent. Op de onderhoudsdienst ben jij de schakel die ervoor zorgt dat bestellingen, planningen en administratie vlekkeloos verlopen, zodat iedereen elke dag veilig en efficiënt kan werken.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je maakt bestelaanvragen op en volgt ze op tot de levering binnen is
• Je verwerkt ontvangsten van materialen en diensten
• Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer een levering niet klopt
• Je maakt PR's op voor gepresteerde diensten van contractors
• Je vraagt offertes op voor bepaalde diensten of services
• Je geeft preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt ze up-to-date
• Je koppelt de juiste begeleidende documenten aan elke planning
• Je vult technische informatie aan op niveau van de functional locations
• Je beheert de masterdata en de stock van het magazijn
• Je organiseert transporten voor materialen die verstuurd moeten worden
• Je vangt goederenontvangsten op bij afwezigheid van de magazijnier
• Je neemt ownership over het magazijn: je houdt het op orde en neemt zelf initiatief waar nodig
• Je voert het effectieve magazijnwerk uit (ontvangst, opslag, uitgifte van materialen)
• Je geeft SAP-opleiding aan nieuwe medewerkers in Evergem
• Je stelt een introductieplan op en regelt praktische zaken (badge, werkkledij, ...)

kwalificatie

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een eerste ervaring in een magazijnsomgeving; ervaring in een technisch magazijn of onderhoudsomgeving is een groot pluspunt
• Je beschikt over ervaring in SAP of een gelijkaardig systeem
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels
• Je bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en werkt graag zelfstandig
• Nauwlettendheid en structuur brengen zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je communiceert proactief en durft assertief op te treden waar nodig