Administratief Technisch Assistent

EOC Group; Evergem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10/dag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietsleasing

Résumé du poste

EOC Group in Evergem zoekt een administratief medewerker voor onze onderhoudsdienst. Je beheert bestellingen, levertijden en administratie zodat het onderhoudsteam dagelijks veilig en efficiënt kan werken.

Je werkt met SAP, registreert ontvangen materialen, maakt PR’s aan voor contractors en coördineert onboarding voor nieuwe medewerkers. Je houdt het magazijn op orde en beheert goederenontvangst bij afwezigheid van de magazijnier.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante magazijnervaring.
• Ervaring met SAP of een gelijkaardig systeem.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.]
• Je kunt vlot werken met orde en structuur in een administratieve omgeving.

Responsabilités

• Bestellingen opmaken en opvolgen tot levering.
• Ontvangsten van materialen en diensten verwerken.
• Afwijkingsdossiers behandelen bij leveringen.
• PR's opmaken voor gepresteerde diensten van contractors.
• Onderhoudsplanning in SAP invoeren en up-to-date houden.
• Magazijnbeheer: masterdata en stock, inkl. transportregelingen.
• Goederenontvangst bij afwezigheid van magazijnier.

Connaissances

Nederlands (vloeiend) en Engels

Organisatorisch sterk

Administratief nauwkeurig

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor diploma

Outils

SAP

Description du poste

Bij EOC Group draait alles om precisie, betrouwbaarheid en teamwork, ook achter de schermen. Als administratief medewerker bij onze onderhoudsdienst in Evergem ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat bestellingen, planningen en administratie vlekkeloos verlopen, zodat ons onderhoudsteam elke dag veilig en efficiënt kan werken.Wat zoeken wij?Bestellingen en leveringJe maakt bestelaanvragen op en volgt ze op tot de levering binnen isJe verwerkt ontvangsten van materialen en dienstenJe behandelt afwijkingsdossiers wanneer een levering niet kloptJe maakt PR's op voor gepresteerde diensten van contractorsJe vraagt offertes op voor bepaalde diensten of servicesOnderhoudsplanning in SAPJe geeft preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt ze up-to-dateJe koppelt de juiste begeleidende documenten aan elke planningJe vult technische informatie aan op niveau van de functional locationsMagazijn en stockJe beheert de masterdata en de stock van het magazijnJe organiseert transporten voor materialen die verstuurd moeten wordenJe vangt goederenontvangsten op bij afwezigheid van de magazijnierJe neemt ownership over het magazijn: je houdt het op orde en neemt zelf initiatief waar nodigJe voert het effectieve magazijnwerk uit (ontvangst, opslag, uitgifte van materialen)Onboarding van nieuwe collega'sJe geeft SAP-opleiding aan nieuwe medewerkers in EvergemJe stelt een introductieplan op en regelt praktische zaken (badge, werkkledij, ...)Wie ben jij?Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een eerste ervaring in een magazijnsomgeving; ervaring in een technisch magazijn of onderhoudsomgeving is een groot pluspuntJe beschikt over ervaring in SAP of een gelijkaardig systeemJe kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en EngelsJe bent organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en werkt graag zelfstandigNauwlettendheid en structuur brengen zijn voor jou vanzelfsprekendJe communiceert proactief en durft assertief op te treden waar nodigWat bieden wij jou aan?Je krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen, ownership op te nemen over het magazijn en dit deels naar jouw hand te zetten, met een grondige opleiding en een goed inwerktraject bij de start.Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €10/dag, een hospitalisatie- en groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing.Je geniet van 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, aangevuld met een extra dag per 4 jaar dienst en 2 bijkomende verlofdagen op 45 en 50 jaar, dagen die je bovendien vrij mag inplannen in samenspraak met het teamBij EOC draag je bij aan duurzame chemie: een toekomstgerichte sector waar innovatie en zorg voor mens en milieu centraal staan.-EOC Belgium heeft deze vacature #V-152 via HR organizer gepubliceerd op Indeed.-