Administratief Teamleider Infrastructuur (C1-C3 – contractueel – 38/38 – onbepaalde duur)

GEMEENTEBESTUUR KAPELLE-OP-DEN BOS; Kapelle-op-den-Bos; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

GEMEENTEBESTUUR KAPELLE-OP-DEN BOS zoekt een administratief teamleider binnen de afdeling Ruimte om de dagelijkse werking van de dienst Infrastructuur te garanderen.

Je zorgt voor de planning en coördinatie van diverse openbare werken en faciliteiten zoals gebouwenbeheer, uitleendienst, magazijn, poetsdienst en busvervoer. Daarnaast coach je medewerkers en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en de naleving van procedures.

Qualifications

• Taken omvatten: planning en coördinatie van diverse teams binnen openbare werken, gebouwenbeheer, uitleendienst, magazijn, poetsdienst en busvervoer.
• Coachen en ondersteunen van medewerkers; begeleiden van nieuwe collega’s en ontwikkeling van medewerkers.
• Zorgen voor een kwalitatieve dienstverlening, naleving van procedures en veiligheidsvoorschriften.

Responsibilities

• Plannen, opvolgen en uitvoering van werkzaamheden binnen de dienst Infrastructuur.
• Verdelen van opdrachten en bijsturen waar nodig; toezien op voortgang.
• Aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners.

Job description

Ben jij een geboren organisator met een talent voor plannen en coördineren? Krijg je energie van het aansturen van medewerkers en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Wil je mee zorgen voor een efficiënte dienstverlening achter de schermen én zichtbaar bijdragen aan een goed onderhouden gemeente? Dan ben JIJ misschien wel onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Als administratief teamleider binnen de afdeling Ruimte ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze dienst Infrastructuur. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van verschillende teams vlot worden gepland, opgevolgd en uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met het diensthoofd openbaar domein & patrimonium en de coördinator ruimte.

Je staat in voor de planning en organisatie van uiteenlopende werkzaamheden binnen openbare werken, gebouwenbeheer, de uitleendienst, het magazijn, de poetsdienst en het busvervoer. Daarnaast verdeel je opdrachten, volg je de voortgang op en stuur je bij waar nodig.

Ook het coachen en ondersteunen van medewerkers behoort tot je takenpakket. Je begeleidt nieuwe collega's, ondersteunt de verdere ontwikkeling van medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan bijdragen aan de teamdoelstellingen.

Verder bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening, zie je toe op een correcte toepassing van procedures en veiligheidsvoorschriften en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners.