Administratief Specialist Sociale Dienst

Sint-Katelijne-Waver; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Sint-Katelijne-Waver zoekt een administratieve medewerker die helpt bij de berekening en uitbetaling van financiële steunverlening en subsidies verwerkt. U ondersteunt rapporteringen, zorgt voor correcte opmaak, opvolging en archivering van dossiers en bereidt dossiers voor die behandeld worden door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

U verzorgt ook briefwisseling, e-mails en andere administratieve documenten, en staat burgers vriendelijk te woord.

Qualifications

• Inzicht in administratieve processen
• Basiskennis van financiële steunverlening
• Goede communicatie en dossierbeheer
• Teamwerk en samenwerking met sociaaldienst

Responsabilités

• Je helpt bij de berekening en uitbetaling van financiële steunverlening.
• Je verwerkt subsidies en ondersteunt bij rapporteringen.
• Je zorgt voor een correcte opmaak, opvolging en archivering van dossiers.
• Je bereidt dossiers voor die behandeld worden door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
• Je verzorgt briefwisseling, e-mails en andere administratieve documenten.
• Je staat burgers vriendelijk te woord en verwijst hen correct door.
• Je neemt mee de permanentie op volgens een beurtrol.
• Je ondersteunt de maatschappelijk werkers binnen verschillende werkdomeinen zoals budget en schulden, wonen, activering, zorg, vrije tijd en voedselbedeling.
• Je volgt administratief en praktisch verschillende projecten en acties op en onderhoudt hiervoor contacten met partners.
• Je signaleert verbetermogelijkheden binnen de werking van de dienst en denkt actief mee na over oplossingen.

Description du poste

Sint-Katelijne-Waver zoekt een administratieve medewerker die helpt bij de berekening en uitbetaling van financiële steunverlening en subsidies verwerkt. U ondersteunt rapporteringen, zorgt voor correcte opmaak, opvolging en archivering van dossiers en bereidt dossiers voor die behandeld worden door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

U verzorgt ook briefwisseling, e-mails en andere administratieve documenten, en staat burgers vriendelijk te woord.