Administratief Ondersteunend Medewerker

JobLink; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

JobLink zoekt een administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiding bij een familiaal bouwbedrijf in Herentals. Je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning op werven en zorgt voor een vlotte afhandeling van materiaal, planning en documenten.

Je bezoekt werven, berekent hoeveelheden, regelt offertes, vergunningen en stockbeheer, en ondersteunt de projectleiding zowel administratief als praktisch tijdens renovatie- en bouwprojecten.

Responsabilités

• Materialen bestellen voor de verschillende werven.
• Hoeveelheden berekenen (m² tegels, gevelstenen, bouwmaterialen).
• Werven bezoeken voor opmetingen, controles of materialen brengen/halen.
• Kleine materialen ophalen bij leveranciers.
• Administratieve formaliteiten opvolgen (aangiftes van werken, tienjarige aansprakelijkheidsverzekering).
• Parkeervergunningen en werfvergunningen aanvragen.
• Vorderingsstaten en facturen controleren.
• Prijsaanvragen opmaken en offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.
• Geschikte onderaannemers zoeken voor specifieke werkzaamheden.
• Stock- en voorraadbeheer opvolgen.
• Zorgen dat afgewerkte woningen netjes en verkoopsklaar opgeleverd worden.
• De projectleiding administratief en praktisch ondersteunen.

Description du poste

Voor een familiaal bouwbedrijf in Herentals, gespecialiseerd in de bouw van gezinswoningen, zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiding.

Je komt terecht in een hecht team waar vakmanschap, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. In deze functie combineer je administratieve taken met praktische ondersteuning op de werven. Afwisseling is dus gegarandeerd!

Jouw takenpakket

• Materialen bestellen voor de verschillende werven.
• Hoeveelheden berekenen, zoals m² tegels, gevelstenen en andere bouwmaterialen.
• Werven bezoeken voor opmetingen, controles of om materialen te brengen of op te halen.
• Kleine materialen ophalen bij leveranciers.
• Administratieve formaliteiten opvolgen, zoals aangiftes van werken en de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering.
• Parkeervergunningen en andere werfgerelateerde vergunningen aanvragen.
• Vorderingsstaten en facturen controleren.
• Prijsaanvragen opmaken en offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.
• Geschikte onderaannemers zoeken voor specifieke werkzaamheden.
• Stock- en voorraadbeheer opvolgen.
• Ervoor zorgen dat afgewerkte woningen netjes en verkoopsklaar worden opgeleverd.
• De projectleiding administratief en praktisch ondersteunen.