Administratief medewerker verhuurbedrijf

UNIQUE OFFICE; Kuurne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

UNIQUE OFFICE in Kuurne zoekt een administratief sterke Rental Agent voor een snelgroeiende verhuurorganisatie van bedrijfsvoertuigen, vracht- en bestelwagens.

Je ondersteunt het team in de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte, klantgerichte dienstverlening.

Je taken omvatten klantadvies, planning via verhuursoftware, coördinatie tussen filialen en vlootbeheer, en het klaarzetten van voertuigen met eenvoudige in- en uitcheckprocessen.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening
• Plan- en organisatie
• Communicatief sterk

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en adviseren over verhuurlosten
• Beheren van planning via verhuursoftware en prijsaanvragen opvolgen
• Coördineren van filialenplanning en vlootbeheer (onderhoud, keuringen, documenten, verzekeringen, schade)
• Zorgen dat voertuigen gebruiksklaar zijn (reinigen, tanken, klaarzetten)
• Uitleg geven over voertuiggebruik en af-/uitchecken van voertuigen
• Filiaal openen/sluiten samen met collega's (diensturen 7u30–18u30)

Job description

Voor een snelgroeiende organisatie actief in de verhuur van bedrijfsvoertuigen (vracht- en bestelwagens) in Kuurne zijn we op zoek naar een administratief sterke Rental Agent.

Je ondersteunt het team in de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte en klantgerichte dienstverlening.

Jouw taken

• Je ontvangt klanten en adviseert hen over de meest geschikte huuroplossingen
• Je beheert de planning via verhuursoftware en volgt prijsaanvragen op
• Je onderhoudt en coördineert de planning van verschillende filialen
• Je staat in voor het vlootbeheer: onderhoud, keuringen, documenten, verzekeringen en schadebeheer
• Je zorgt dat voertuigen gebruiksklaar zijn (reinigen, tanken, klaarzetten)
• Je geeft klanten duidelijke uitleg over het gebruik van de voertuigen
• Je verzorgt het in- en uitchecken van voertuigen
• Je opent en sluit het filiaal samen met collega’s (werkuren tussen 7u30 en 18u30)