Administratief Medewerker Vastgoed – Groei & Impact

Colpaert-Joos; Oostende; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

IMMO JO is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker om ons team in Oostende te versterken. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte administratie, planning en opvolging.

Je takenpakket varieert van dossierbeheer tot afsprakenplanning, mailbox- en telefoonafhandeling en contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen. Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen maar geen vereiste; initiatief en leergierigheid zijn belangrijker.

Qualifications

• Je bent administratief en organisatorisch sterk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent communicatief en klantvriendelijk.
• Je kan goed omgaan met deadlines.
• Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe programma’s gebruiken.
• Je neemt initiatief en wacht niet op instructies.
• Je hebt een positieve en professionele ingesteldheid.

Responsabilités

• Administratief verwerken en opvolgen van vastgoed- en verkoopdossiers.
• Aanvragen van attesten, documenten en vastgoedinformatie.
• Opvolgen of dossiers volledig en correct zijn.
• Inplannen en bevestigen van afspraken en bezoeken.
• Beheren en opvolgen van agenda’s.
• Beantwoorden en verwerken van mails en telefoons.
• Contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.
• Occasioneel eenvoudige video-editing en ondersteuning bij social media

Connaissances

Administratie

Organisatie

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatie

Klantvriendelijk

Deadline management

Computers

Initiatief nemen

Professionele houding

Outils

Video-editing

Sociale media

Description du poste

IMMO JO is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker om ons team in Oostende te versterken. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte administratie, planning en opvolging.

Je takenpakket varieert van dossierbeheer tot afsprakenplanning, mailbox- en telefoonafhandeling en contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen. Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen maar geen vereiste; initiatief en leergierigheid zijn belangrijker.