ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VASTGOED

Colpaert-Joos; Oostende; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

IMMO JO is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker om ons team in Oostende te versterken. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte administratie, planning en opvolging.

Je takenpakket varieert van dossierbeheer tot afsprakenplanning, mailbox- en telefoonafhandeling en contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen. Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen maar geen vereiste; initiatief en leergierigheid zijn belangrijker.

Qualifications

• Je bent administratief en organisatorisch sterk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent communicatief en klantvriendelijk.
• Je kan goed omgaan met deadlines.
• Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe programma’s gebruiken.
• Je neemt initiatief en wacht niet op instructies.
• Je hebt een positieve en professionele ingesteldheid.

Responsabilités

• Administratief verwerken en opvolgen van vastgoed- en verkoopdossiers.
• Aanvragen van attesten, documenten en vastgoedinformatie.
• Opvolgen of dossiers volledig en correct zijn.
• Inplannen en bevestigen van afspraken en bezoeken.
• Beheren en opvolgen van agenda’s.
• Beantwoorden en verwerken van mails en telefoons.
• Contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.
• Occasioneel eenvoudige video-editing en ondersteuning bij social media

Connaissances

Administratie

Organisatie

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatie

Klantvriendelijk

Deadline management

Computers

Initiatief nemen

Professionele houding

Outils

Video-editing

Sociale media

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je voldoening van alles goed geregeld te krijgen?

Voor de verdere groei van IMMO JO zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken.

Je wordt een belangrijke schakel achter de schermen van ons vastgoedkantoor. Terwijl onze makelaars bezig zijn met klanten, bezoeken en verkopen, zorg jij ervoor dat de administratie, planning en opvolging vlot verlopen.

Wat ga je doen?

Je krijgt een gevarieerd takenpakket en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor:

• Administratief verwerken en opvolgen van vastgoed- en verkoopdossiers
• Aanvragen van attesten, documenten en vastgoedinformatie
• Opvolgen of dossiers volledig en correct zijn
• Inplannen en bevestigen van afspraken en bezoeken
• Beheren en opvolgen van agenda’s
• Beantwoorden en verwerken van mails en telefoons
• Contact met klanten, notarissen en andere betrokken partijen
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
• Occasioneel eenvoudige video-editing en ondersteuning bij social media

Wie zoeken we?

Vooral iemand die graag ordebrengt in de chaos.

Je werkt nauwkeurig, ziet werk liggen en vindt het belangrijk dat zaken correct én op tijd gebeuren.

• Je bent administratief en organisatorisch sterk
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent communicatief en klantvriendelijk
• Je kan goed omgaan met verschillende taken en deadlines
• Je bent vlot met computers en leert snel nieuwe programma’s gebruiken
• Je neemt initiatief en wacht niet voor alles op instructies
• Je hebt een positieve en professionele ingesteldheid

Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. Motivatie, leergierigheid en de juiste werkmentaliteit vinden we minstens even belangrijk.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een jong en ambitieus vastgoedkantoor waar elke dag anders is.

Je krijgt een afwisselende functie, veel contact met verschillende mensen en de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen naarmate je de werking leert kennen.

We bieden je een omgeving waarin initiatief gewaardeerd wordt en waar je mee kan groeien met het kantoor.

Interesse?

Stuur ons je CV en een korte motivatie. We maken graag kennis met jou!