Administratief medewerker thuisverpleging

i-mens; Oudenaarde; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Kortingen 3600

Résumé du poste

i-mens zoekt een administratief medewerker die de dienst thuisverpleging ondersteunt met administratie, facturatie en materiaalbeheer. Je staat ook in voor het onthaal van bezoekers op de Oudenaarde-campus volgens een beurtrol.

Werkweek is voltijds. Ervaring in gezondheidszorg is een pluspunt; goede kennis van MS Office en communicatie zijn vereist. Een paritair comité-loonregeling wordt toegepast.

Qualifications

• Kandidaten moeten minstens een hoger secundair diploma hebben.
• Administratieve ervaring in de zorg is een pluspunt.
• Vlot in telefonie en administratie en MS Office.

Responsabilités

• Telefonische permanentie en beantwoorden van vragen van verpleegkundigen, zorgkundigen en patiënten.
• Opvolging mailbox en CRM; taken verwerken en klachten doorgeven.
• Administratie en facturatie; documenten voor uitvoering werk en planning verwerken.
• Materiaalbeheer en klaarzetten van medisch materiaal voor zorgkundigen.

Connaissances

Telefonie

Administratie

MS Office

Communicatie

Nauwkeurigheid

Formation

Hoger secundair diploma

Outils

CRM

Facturatie software

Description du poste

Als administratief medewerker bied je in de eerste plaats administratieve ondersteuning aan de dienst thuisverpleging van i-mens. Je staat hierbij in voor uiteenlopende taken zoals administratie, facturatie, permanentie en materiaalbeheer.

Daarnaast neem je, volgens een beurtrol, ook het fysieke onthaal van bezoekers op de afdeling in Oudenaarde voor je rekening.

Wat ga je doen?

• Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van verpleeg- en zorgkundigen , andere collega's en patiënten. Aanvragen voor thuisverpleging volg je administratief op.
• Opvolging van de mailbox en CRM (permanentie)
  • Verwerking van taken
  • Ondersteuning van verpleeg- en zorgkundigen
  • Doorgeven van klachten aan de verantwoordelijke thuisverpleging of de praktijkmentor
• Administratie en facturatie:
  • Voorzien van alle nodige documenten die de verpleeg- en zorgkundige nodig heeft voor de uitvoering van het werk
  • Je controleert gegevens ter voorbereiding van de facturatie.
  • Je volgt de ontvangst van voorschriften voor verpleegkundige verstrekkingen op (controleren en verwerken van voorschriften en planning van de zorgen).
  • Foutmeldingen controleren aan de hand van lijsten
  • Rapportage
• Materiaalbeheer
  • Opvolgen van de stock van medisch materiaal in het kantoor
  • Aanvragen en klaarmaken van materiaal voor startende verpleeg-en zorgkundigen (wagen, tablet, telefoon,...)
  • Klaarzetten van medisch materiaal voor verpleeg- en zorgkundigen (wondzorgsets, handontsmetting,...)

Wat voor iemand zoeken we?

• Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten moeten voldoen:
  • Schoolverlaters van maximum 30 jaar
  • EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
• Administratieve ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.
• Je bent vlot in telefonie en administratie.
• Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

Waarom werken bij i-mens?

• Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur
• Uurrooster: 7,36u/dag van maandag tem vrijdag
• Opstart voorzien begin oktober 2026
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor in Oudenaarde (Remparden 12).
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 330) en onder het IFIC barema 12. Het brutoloon aan 0 jaar anciënniteit bedraagt €3.083,46.
• Je ontvangt maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
• Gratis omniumverzekering voor verplaatsingen met je wagen. Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst.
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering voor jou en jouw gezin.
• Je hebt recht op een eindejaarspremie.
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
• Je krijgt toegang tot kortingen bij 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Voor deze functie zijn we gebonden aan bepaalde diploma- en leeftijdsvereisten, deze kan je hierboven terugvinden in de vacature. Daarnaast speelt geloof, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.

Heb je vragen over de functie of het verloop van de selectieprocedure: contacteer recruiter Sara via [phone].