Administratief Medewerker Technical Backoffice

nanoGrid; Aalst; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

nanoGrid helpt bedrijven hun energie-, water- en gasverbruik slim te monitoren. Voor het Operations-team zoeken we een Administratief Medewerker Technische Backoffice die nauwkeurig werkt en een overzicht bewaart bij de administratieve opvolging van installaties en projecten.

Je verwerkt technische gegevens in interne systemen, vraagt meterstanden en documentatie op, controleert dossiers op volledigheid en stelt eenvoudige rapporten op.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede beheersing van Nederlands; Frans en Engels zijn een pluspunt.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Zelfstandig werken met een teamgevoel; leergierige houding.
• Ervaring in een administratieve functie is welkom.

Responsabilités

• Verwerken van technische gegevens en projectinformatie in interne systemen.
• Opvragen meterstanden, foto's en documentatie bij klanten/collega's.
• Controleren van dossiers op volledigheid en ontbrekende informatie opvolgen.
• Ondersteunen bij administratieve voorbereiding en afronding van installaties.
• Opstellen van eenvoudige rapporten en projectdocumentatie.
• Contact onderhouden met klanten en partners per telefoon en e-mail.
• Administratieve opvolging van energie-, water- en gasmetingen.
• Ondersteunen van het Operations-team bij diverse taken.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Structuur

MS Office

Frans

Engels

Klantvriendelijk

Communicatief

Teamwerk

Zelfstandig

Leergierig

Outils

Microsoft Office

Description du poste

nanoGrid helpt bedrijven hun energie-, water- en gasverbruik slim te monitoren. Met onze eigen hardware en software verzamelen we duizenden meetgegevens die organisaties helpen hun gebouwen efficiënter en duurzamer te beheren.

Achter elke succesvolle installatie staat een sterke technische backoffice. Ons team zorgt ervoor dat technische dossiers, meetgegevens en projectinformatie correct worden verwerkt en opgevolgd. Zo kunnen onze techniekers efficiënt werken en beschikken onze klanten over betrouwbare data.

Over de Rol

Om ons Operations-team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Technische Backoffice. Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een correcte administratie? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Je ondersteunt onze technische collega's bij de administratieve opvolging van installaties en projecten. Een groot deel van je werk bestaat uit het verwerken, controleren en aanvullen van technische gegevens. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft onze administratie correct en up-to-date.

Jouw taken

• Je verwerkt technische gegevens en projectinformatie in onze interne systemen.
• Je vraagt meterstanden, foto's en technische documentatie op bij klanten en collega's.
• Je controleert of dossiers volledig zijn en volgt ontbrekende informatie op.
• Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding en afronding van installaties.
• Je helpt bij het opstellen van eenvoudige rapporten en projectdocumentatie.
• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten en partners.
• Je volgt meldingen rond energie-, water- en gasmetingen administratief op.
• Je ondersteunt het Operations-team bij diverse administratieve taken.

Wie we zoeken

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je houdt ervan om administratieve taken correct af te werken. Je bent vlot met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Frans en het Engels.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert duidelijk.
• Je werkt graag zelfstandig, maar maakt ook deel uit van een team.
• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we een positieve ingesteldheid en een leergierige houding.

Voorkeur Vaardigheden

• Een 2-tal jaar ervaring in een administratieve functie.
• Positieve ingesteldheid en leergierige houding.

Gelijke Kansen Verklaring

Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in ons team.