Administratief Medewerker Rapportering en Informatiebeheer

Fluvius; Merelbeke-Melle, Hasselt, Mechelen, Torhout; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Collectieve bonus

Verzekeringspakket

30% korting op energiefactuur

Thuiswerk mogelijk

12-maanden contract (kan verlengd)

Job summary

Fluvius BE zoekt een Administratief Medewerker Rapportering en Informatiebeheer. Je verwerkt vertrouwelijke gegevens met discretie, bewaakt datakwaliteit en levert informatie tijdig aan interne en externe partners.

Je combineert administrative nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie, en werkt aan rapporteringen, toegangsbeheer en informatiebeheer. Een ondersteunend team staat klaar in de eerste weken.

Qualifications

• Verwerken van vertrouwelijke gegevens met discretie.
• Zorgen voor data kwaliteit en tijdige informatie.
• Communiceren met interne/externen volgens privacyregels.

Responsibilities

• Afhandeling van informatierequests voor interne/ externe partners.
• Bewaken van datakwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens.
• Beheer van toegangen tot systemen en data.

Skills

Bachelor in IT/Administratie

Excel

Privacy & data management

Systeemkennis

Education

Bachelor of Admin/IT gerelateerde studie

Tools

Privacywetgeving

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) je een alert wenst te ontvangen

Administratief Medewerker Rapportering en Informatiebeheer

Administratief Medewerker Rapportering en Informatiebeheer: discretie en kwaliteit

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het proces. Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie, bewaakt de kwaliteit van gegevens en zorgt ervoor dat interne en externe stakeholders tijdig en correct geholpen worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail kunnen anderen rekenen op betrouwbare informatie en een vlotte dienstverlening. Herken je jezelf hierin? Lees dan zeker verder!

Je job in het kort

In deze functie ben je de schakel tussen informatie, systemen en mensen. Je verwerkt gevoelige gegevens met de grootste zorg, staat schriftelijk in contact met uiteenlopende externe instanties en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt aangeleverd. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte en professionele communicatiestijl. Daarnaast draag je bij aan rapporteringen, toegangsbeheer en een efficiënt informatiebeheer. Zo maak je elke dag mee het verschil in een betrouwbare en kwaliteitsvolle dienstverlening

Binnen je team staan collega’s op de eerste plaats. Zit je vast met een dossier? Raak je ergens niet aan uit? Iedereen staat voor je klaar. Zeker ook in je eerste weken: een peter, meter of groepje collega’s maakt je wegwijs.

• Een brutoloon tussen € 3 250 en € 4200 (afhankelijk van je ervaring) dat maandelijks de index volgt.
• Een gezonde work-life balance met meer dan 40 verlofdagen per jaar en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Samen sterk: activiteiten die teamspirit en collegialiteit boosten.
• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag, eindejaarspremie en een collectieve bonus.
• Een ruim verzekeringspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief ambulante zorgen) en uiteraard 30% korting op je energiefactuur.
• Is het een match? Dan kan je aan de slag met een contract bepaalde duur van 12 maanden. Dit kan verlengd worden tot maximum 2 jaar.

Check of de job van administratief medewerker iets voor jou is

• Data- en informatieverzoeken correct en tijdig afhandelen voor interne en externe partners (vb. overheden, politie).
• Waken over de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.
• Aanvragen beoordelen binnen het kader van privacywetgeving, interne richtlijnen en wettelijke bevoegdheden.
• Dossiers zorgvuldig registreren zodat elke datalevering transparant en traceerbaar blijft.
• Gegevens verzamelen, rapporten opmaken en zorgen voor een correcte verspreiding en bewaring van informatie.
• Toegangen en systemen beheren zodat collega's vlot en veilig kunnen werken.

Heb je deze kennis en ervaring?

• Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt al ervaring opgebouwd in een administratieve functie binnen een complexe omgeving.
• Je voelt je thuis in IT-systemen, gegevensbeheer en digitale toepassingen.
• Je werkt vlot met Excel en haalt moeiteloos de juiste informatie uit verschillende systemen en databronnen.
• Je hebt al een eerste basis in privacyregelgeving of informatiebeveiliging en bent bereid je kennis hierover verder uit te bouwen.

Ook niet onbelangrijk: wat doet Fluvius?

Vlaanderen zit volop in een energietransitie. Dat vraagt om een elektriciteitsnet dat meer aankan. Fluvius maakt de energietransitie mee mogelijk: wij bouwen aan de netwerken voor morgen.

Merelbeke-Melle, BE, 9090 Hasselt, BE, 3500 Mechelen, BE, 2800 Torhout, BE, 8820