Administratief Medewerker Private banking | Snelle opstart | Antwerpen

SELECT HR; Antwerpen; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van de Private Bankers bij het dagelijks kantoorwerk. Je beheert dossiers en zorgt voor correcte, vertrouwde administratieve processen binnen compliance- en KYC-richtlijnen.

Daarnaast plan je afspraken, stel je documenten op en ondersteun je relatiebeheerders in commerciële activiteiten op administratief niveau. Je neemt bezoekers aan en werkt aan efficiënte werkprocessen, ook bij organisatie van events in Antwerpen en soms Brussel of

Responsabilités

• Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheid
• Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
• Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
• Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerders
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaal
• Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
• Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nodig
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
• Praktische ondersteuning bij de organisatie van events (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, logistiek)
• Occasionele aanwezigheid op professionele events in regio Antwerpen en soms Brussel of Knokke

Description du poste

In deze rol speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je **ondersteunt de Private Bankers** en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid verlopen processen vlot en professioneel.

• Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheid
• Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
• Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
• Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerders
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaal
• Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
• Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nodig
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
• Praktische ondersteuning bij de organisatie van events (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, logistiek)
• Occasionele aanwezigheid op professionele events in regio Antwerpen en soms Brussel of Knokke