Administratief medewerker planning & weegbrug

Jan Haeck - Containers & Veegwerken; Brugge; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Premie en woon-werkverkeer

Bedrijfswagen na 1 jaar

Job summary

Haeck Jan NV in Brugge zoekt een Medewerker Planning & Weegbrug (M/V/X) om als operationele spil te fungeren. Je combineert planning en weegbrugtaken met klantcontact en administratieve verwerking. Je werkt in een klein, groeiend team met korte communicatielijnen en hands-on mentaliteit.

Je plant containertransporten, stelt orders op, verwerkt offertes en beheert mailboxen. Je registreert en controleert vrachten en weeggegevens volgens VLAREMA-wetgeving, met focus op nauwkeurigheid en

Qualifications

• Ervaring in een plannings-, onthaal- en/of administratieve functie is een pluspunt.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.

Responsibilities

• Je plant en organiseert containertransporten op basis van klantaanvragen, zowel telefonisch als per mail, en interne communicatie met chauffeurs en collega’s.
• Je stelt correct en nauwkeurig orders op.
• Je volgt de mailboxen mee op.
• Je regelt en volgt vergunningen op voor het grondgebied Brugge.
• Opstellen en verwerken van prijsoffertes.
• Je ontvangt klanten, chauffeurs en bezoekers aan de weegbrug.
• Je weegt en registreert inkomende afvalstromen van zowel eigen vennootschappen, professionele klanten als particulieren.
• Je registreert en documenteert non‑conformiteiten volgens de VLAREMA-wetgeving.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en mails.
• Je verwerkt leverings-, transport‑ en weegdocumenten correct.
• Je neemt samen met je collega's de dagelijkse administratieve taken op.

Skills

MS Office

Job description

Haeck Jan NV (Brugge) zoekt een ‘Medewerker Planning & Weegbrug’ (M/V/X)

Haeck Jan NV is een stabiele en groeiende onderneming in Brugge met een sterke reputatie binnen de afval-, recyclage- en containersector, verkoop van allerlei grondstoffen en professionele veegwerken. We zijn een familiaal bedrijf gekend voor haar uiterste flexibele, betrouwbare en stipte diensten zowel naar onze professionele als de particuliere klanten toe. Container huren aan de beste prijzen | Jan Haeck

Als ‘Medewerker planning & weegbrug’ ben jij een belangrijke operationele spilfiguur binnen onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve en organisatorische taken binnen de planning met een klantgerichte rol aan de weegbrug. Je hebt dagelijks contact met klanten, chauffeurs en collega’s en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Je komt terecht in een klein maar sterk groeiend team met een hands‑on mentaliteit en korte communicatie- en beslissingslijnen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je plant en organiseert containertransporten op basis van klantaanvragen, zowel telefonisch als per mail, en interne communicatie met chauffeurs en collega’s.
• Je stelt correct en nauwkeurig orders op.
• Je volgt de mailboxen mee op.
• Je regelt en volgt vergunningen op voor het grondgebied Brugge.
• Opstellen en verwerken van prijsoffertes.
• Je ontvangt klanten, chauffeurs en bezoekers aan de weegbrug.
• Je weegt en registreert inkomende afvalstromen van zowel eigen vennootschappen, professionele klanten als particulieren.
• Je controleert vrachten via visueel contact en camerabeelden.
• Je verwerkt nauwkeurig weeg-, administratieve- en samenstellingsgegevens.
• Je registreert en documenteert non‑conformiteiten volgens de geldende VLAREMA‑wetgeving.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en mails.
• Je verwerkt leverings-, transport‑ en weegdocumenten correct.
• Je neemt samen met je collega's de dagelijkse administratieve taken op.

Welke match zoeken wij

• Ervaring in een plannings-, onthaal- en/of administratieve functie is een pluspunt maar de juiste motivatie is even belangrijk.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.

Persoonlijke competenties

• Je bent graag het uithangbord van een onderneming.
• Je bent klantvriendelijk en hebt een vlotte communicatieve stijl.
• Je blijft professioneel en rustig wanneer het druk is.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je werkt graag samen in een team.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel klantencontact binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Contract onbepaalde duur, fulltime 38u met een tweewekelijks uurrooster (van 07.00u tot 15.00u of van 10.00u tot 18.00u).
• 1 op 2 zaterdagwerk van 07.00u tot 16.00u gecompenseerd met een vaste vrije dag in de week.
• Flexibel in te plannen vakantie (tot 5 weken mogelijk).
• Aantrekkelijk loon & extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, ecocheques, premie, woon‑werkverkeer, … .
• Bedrijfswagen na 1 jaar in dienst.
• Familiale en warme werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een grondige interne opleiding.