Administratief medewerker Opvangcentrum

Rode Kruis Vlaanderen; Houthalen; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8 euro/dag

Ecocheques 250 euro/jaar

Groepsverzekering

Job summary

Rode Kruis-Vlaanderen zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor een deeltijdse functie van 19 uren per week. Je beheert elektronisch bewonersgegevens in een gespecialiseerd programma, verzorgt de boekhouding, beheert de kas en rapporteert cijfers volgens barema 224 en paritair comité 319.

Daarnaast help je bewoners aan het loket met jetonbedeling en busabonnementen, voer je algemene administratieve taken uit en werk je in een multiculturele omgeving met maatschappelijke impact.

Qualifications

• Minimaal diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met kasbeheer en/of voorbereidende boekhouding.
• Goede kennis van MS Office en Excel.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en/of Frans.
• Nauwkeurigheid en orde staan centraal.

Responsibilities

• Beheer elektronisch invoeren van bewonersgegevens in een speciaal programma.
• Verzorg de boekhouding, beheer de kas en rapporteer cijfers.
• Openhoud loket en help bewoners met jetonbedeling, busabonnementen en verwante taken.
• Voer algemene administratieve taken uit.

Skills

MS Office

Excel

Engels/Frans

Nauwkeurigheid

Cijfermatig werken

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Tools

Boekhoudkundige software

Job description

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.

Functiebeschrijving

Je behartigt financieel-administratieve taken, waarbij je:

• in een specifiek computerprogramma de elektronische invoer van gegevens van de bewoners beheert;
• de boekhouding verzorgt, de kas beheert en zorg draagt voor de rapportering van de cijfers;
• het loket openhoudt en bewoners verderhelpt met jetonbedeling, busabonnementen...
• algemene administratieve taken uitvoert.
• Je beschikt minimum over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je bent sterk in werken met cijfers en hebt een eerste relevante ervaring met kasbeheer en/of het voorbereiden van boekhoudkundige gegevens;
• Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt relevante kennis van en ervaring met Excel;
• Je spreekt en schrijft vlot, waarbij je durft in het Engels of het Frans te spreken;
• Je hecht groot belang aan orde en nauwkeurigheid;
• Je bent gemotiveerd en bereid om samen met het team te zorgen voor een goede opvang en organisatie.

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je bent omringd door een team van experts en volgt een mooi opleidingstraject;
• Deeltijdse functie van 19u/week. Bij voorkeur werk je op woensdag en vrijdag een hele dag, de rest van het uurrooster is bespreekbaar.
• Dagdiensten;
• Contract van onbepaalde duur: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 224 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op Barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering (incl. verzekering gewaarborgd inkomen) en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer :
• Reizen met de trein? Wij betalen je ticket volledig terug.
• Busabonnement? Daar springen we voor 75% bij.
• Fiets je naar het werk? Dan krijg je een netto vergoeding van €0,37 per kilometer.
• Andere vervoersmiddelen zoals auto of motor? Die worden vergoed volgens de geldende sectorale en wettelijke regels.