Administratief medewerker (medisch secretariaat)

Wit-Gele Kruis; Vrebos; Sur place; EUR 34 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Tandzorgplan

Résumé du poste

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw zoekt een administratief medewerker die het onthaal en de patiëntenadministratie verzorgt, dossiers opvolgt en tarificatie voorbereid. Je werkt nauw samen met het team en zorgt voor een vlotte communicatie met patiënten en zorgverleners.

Je bent punctueel, klantgericht en stressbestendig, met sterke administratieve vaardigheden in Outlook, Word en Excel. Ervaring in medisch secretariaat is een pluspunt.

Qualifications

• Punctueel werken zit in je natuur.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte multitasker, die zich graag flexibel opstelt.
• Je bent vlot communicatief en diplomatiek.
• Je kan zelfstandig werken binnen een team van collega’s.
• Je bent sterk administratief onderlegd, kan overweg met Outlook, Word en Excel en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat genoten, op bachelor-niveau.

Responsabilités

• Zorgen voor vlotte toegankelijkheid van patiënten via onthaal, telefoon en mail.
• Administratieve opvolging van patiëntendossiers (aanvullen dossiers, voorschriften, opvolging alarmen in dossiers).
• Voorbereiden van maandelijkse tarificatie zodat correcte vergoedingen kunnen verkregen worden.
• Ondersteunen van verpleeg- en zorgkundigen zodat er meer tijd bij de patiënt is.
• Bestellen van zorgmateriaal en melden van facilitaire verbeteringen.

Connaissances

Klantgericht

Punctueel

Stressbestendig

Multitasken

Communicatief

Diplomatiek

Teamplayer

Administratieve vaardigheden

Outlook

Word

Excel

Nieuwe programma's leren

Formation

Medisch secretariaat (Bachelor-niveau)

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

FUNCTIE:Als administratief medewerker sta je in voor een breed gamma aan administratieve en ondersteunende taken in de afdeling. Je bent op vele momenten het eerste aanspreekpunt waardoor je een belangrijke rol hebt naar klantgerichtheid en naar het imago van de organisatie toe.je staat o.m. in voor:Een vlotte toegankelijkheid van nieuwe en bestaande patiënten via het onthaal op de afdeling, telefoon en mail;De administratieve opvolging i.v.m. de patiëntendossiers (aanvullen dossiers, voorschriften, correcte opvolging van eventuele alarmen in het dossier, … );Je bereidt de maandelijkse tarificatie voor zodat de correcte vergoedingen voor onze zorgen kunnen verkregen worden;Kortom, je levert je bijdrage overal waar je onze verpleeg- en zorgkundigen kan ontzorgen zodat er meer tijd bij de patiënt kan doorgebracht worden. Dat kan gaan over de patiëntenadministratie, de werking binnen de afdeling, het inzetten van poolwagens, het melden van facilitaire verbeteringen, bestellen van zorgmateriaal,…PROFIEL:Punctueel werken zit in je natuur;Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte multitasker, die zich graag flexibel opstelt;Je bent vlot communicatief en diplomatisch;Je kan zelfstandig werken binnen een team van collega’s;Je bent sterk administratief onderlegd, kan overweg met Outlook, Word en Excel en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren;Je hebt bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat genoten, op bachelor-niveau.WIJ BIEDEN:Ondersteuning van een team van fijne collega’s;Contract onbepaalde duur, bij voorkeur aan 100%;Je werkt in ons kantoren in Kessel-Lo en Bertem;Bruto voltijds salaris tussen € 3083 en € 4349 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit waarbij relevante ervaring volledig wordt overgenomen. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:maaltijdcheques van €7;eindejaarspremie;groepsverzekering;mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;extra ongevallenverzekering in je privéleven;anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):11 feestdagen;verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.