Administratief Medewerker M/V/X

The Fluxys group; Sint-Pieters-Leeuw; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Fluxys zoekt een administratieve medewerker voor de opvolging van Mechanics, Warehouse & Housing binnen het Interventiecentrum in Sint-Pieters-Leeuw. U ondersteunt dagelijks documentbeheer, voorraadcontrole en logistieke processen met aandacht voor nauwkeurig werken en deadlines.

De rol vereist ervaring met SAP, een A2- of Bachelor-diploma en vloeiend Nederlands. Een contract van bepaalde duur van 1 jaar wordt geboden, met doorgroeimogelijkheden binnen een internationale energiegroep.

Qualifications

• A2- of bachelor diploma vereist.
• Eerdere ervaring met SAP is noodzakelijk.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Nederlands vloeiend vereist voor deze rol.

Responsibilities

• Opstellen van leverbonnen en ontvangstdocumenten.
• Verwerking, classificatie en archivering van documenten en dossiers.
• Opmaak van inventaris, controle van stocklijsten en tellingen in het magazijn.
• Controleren van leveringen en rapporteringen naar stockcontrole.

Skills

Cijfermatig inzicht

Snel schakelen

MS Office

Education

A2-diploma of Bachelor diploma

Tools

SAP

Excel

Job description

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Het Interventiecentrum in Sint-Pieters-Leeuw staat in voor de continuïteit en veiligheid van het aardgasnet. Onze teams staan 24/7 paraat om zowel geplande als ongeplande werken uit te voeren op onze gasvervoersinstallaties. Ze passen installaties aan, voeren herstellingen uit en bouwen nieuwe infrastructuur.

Je job

Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdeling Mechanics, Warehouse & Housing.

Concreet sta je in voor uiteenlopende taken, zoals:

• Het opmaken van leverbonnen, ontvangstdocumenten, …
• Het verwerken, klasseren en archiveren van documenten en dossiers
• Het opmaken van de inventaris, de controle van de stocklijsten en tellingen in het magazijn
• Het controleren van leveringen en rapporteringen naar stockcontrole

Je profiel

• Een A2-diploma of Bachelor diploma (A1)
• Je hebt een stevige dosis inzet en motivatie, bent leergierig en dynamisch ingesteld
• Je hebt affiniteit met cijfers en bent vlot weg met technische termen
• Je hebt de juiste werkhouding om overweg te kunnen met een snel variërend takenpakket
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket vooral een vlotte werking in excel is een pluspunt
• Je hebt een eerste ervaring met SAP of gelijkaardig systeem dit is noodzakelijk
• Een vlotte kennis van het Nederlands is absoluut vereist voor deze rol

Fluxys biedt jou

Een contract bepaalde duur van 1 jaar.

Waarom solliciteren

• Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld
• Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie
• Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen

Maar verder ook…