Administratief medewerker - IT - Zaventem

Jobat; Zaventem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een groot, internationaal technologiebedrijf dat onder andere systemen beheert en digitale oplossingen levert. Je onderhoudt contracten, bewaakt EU-budgetregels en zorgt voor duidelijke communicatie met vendors en klanten.

Je verzamelt offertes, controleert ze en stuurt ze door naar de klant, rapporteert verduidelijkingen en volgt bestellingen en facturatie nauwgezet op.

Qualifications

• Vernieuwen en initiëren van onderhoudscontracten.
• Toezicht houden op EU-budgetregels bij contracten.
• Offertes aanvragen, controleren en doorsturen naar de klant.
• Verduidelijkingen opvragen bij vendors.
• Bij problemen met bestellingen of facturatie de interne teams informeren.
• Deadlines bewaken en dossiers volledig en correct afronden.

Responsabilités

• Je vernieuwt onderhoudscontracten voordat ze vervallen en initieert nieuwe onderhoudscontracten wanneer dat nodig is.
• Je ziet erop toe dat alle contracten binnen de EU-budgetregels blijven.
• Je vraagt offertes aan bij vendors en leveranciers, controleert ze en stuurt ze door naar de klant.
• Je vraagt eventuele verduidelijkingen op bij vendors.
• Bij problemen met bestellingen of facturatie volg je dit op met de betrokken interne teams.
• Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat elk dossier volledig en correct wordt afgerond.

Description du poste

Onze klant is een groot, internationaal technologiebedrijf dat organisaties ondersteunt bij hun digitale werking. Ze bieden uiteenlopende IT‑diensten aan, zoals het beheren van systemen, het bouwen van digitale oplossingen, het leveren van ondersteuning en het optimaliseren van processen. Ze werken zowel voor private als publieke klanten. Ze focussen vooral op langdurige samenwerkingen, waarbij ze klanten helpen hun IT‑omgeving veilig, stabiel en up‑to‑date te houden.

Jobomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je vernieuwt onderhoudscontracten voordat ze vervallen en je initieert nieuwe onderhoudscontracten wanneer dat nodig is.
• Je ziet erop toe dat alle contracten binnen de EU‑budgetregels blijven.
• Je vraagt offertes aan bij vendors en leveranciers, je controleert ze en stuurt ze door naar de klant.
• Je vraagt eventuele verduidelijkingen op bij vendors.
• Bij problemen met bestellingen of facturatie volg je dit op met de betrokken interne teams.
• Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat elk dossier volledig en correct wordt afgerond.