Administratief Medewerker Financiële Administratie | Regio Ieper

CHAOS MANAGEMENT; Ieper; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Interne opleiding

Stabiele werkomgeving

Korte lijnen

Job summary

CHAOS MANAGEMENT in Ieper zoekt een Administratief Medewerker Financiële Administratie voor de regio Ieper. Je registreert en analyseert inkomende opdrachten en zorgt voor correcte gegevensregistratie en tijdige facturatie.

Je verwerkt dagelijkse financiële gegevens in ons interne beheerssysteem, signaleert afwijkingen en werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen. Een bachelor in administratie/financiële richting of gelijkwaardig door ervaring is een plus.

Qualifications

• Beperkte ervaring vereist; analytisch inzicht
• Nauwkeurig werken en detailgericht
• Goede plannings- en prioriteitenstelling
• Teamspeler met samenwerking over afdelingen
• Verantwoordelijkheid nemen en oplossingsgericht werken
• Open voor leren van nieuwe digitale systemen en werkwijzen
• Facturen opmaken
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
• Gegevens registreren
• Facturen verwerken
• Kennis van boekhoudsoftware is een pré

Responsibilities

• Je controleert en analyseert binnenkomende opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en correct geregistreerd zijn.
• Je verwerkt dagelijks administratieve en financiële gegevens in het interne beheersysteem.
• Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie en bewaakt de volledige administratieve verwerking.
• Je spoort afwijkingen, ontbrekende informatie en eventuele fouten op en zorgt voor de nodige opvolging.
• Je verwerkt inkomende facturen via digitale platformen en elektronische facturatiesystemen.
• Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen, waaronder commerciële, operationele en financiële diensten.
• Je houdt het overzicht over lopende dossiers en zorgt voor een efficiënte en gestructureerde administratie.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt bestaande administratieve en financiële processen verder te optimaliseren.

Job description

Administratief Medewerker Financiële Administratie | Regio Ieper

CHAOS MANAGEMENT voor een job in IEPER

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Jouw rol in dit verhaal:

• Je controleert en analyseert binnenkomende opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en correct geregistreerd zijn
• Je verwerkt dagelijks administratieve en financiële gegevens in het interne beheersysteem
• Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie en bewaakt de volledige administratieve verwerking
• Je spoort afwijkingen, ontbrekende informatie en eventuele fouten op en zorgt voor de nodige opvolging
• Je verwerkt inkomende facturen via digitale platformen en elektronische facturatiesystemen
• Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen, waaronder de commerciële, operationele en financiële diensten
• Je houdt het overzicht over lopende dossiers en zorgt voor een efficiënte en gestructureerde administratie
• Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt bestaande administratieve en financiële processen verder te optimaliseren

Herken jij jezelf hierin:

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een administratieve, economische of financiële richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring
• Je hebt een sterk analytisch inzicht en wil begrijpen hoe administratieve en financiële processen in elkaar zitten
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen
• Je bent communicatief en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt oplossingsgericht
• Je staat open voor het aanleren van nieuwe digitale systemen en werkmethodes
• Facturen opmaken
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
• Gegevens registreren
• Facturen verwerken
• Software voor accountancy

• Facturen opmaken
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
• Gegevens registreren
• Facturen verwerken
• Software voor accountancy

Persoonlijke vaardigheden

• Zelfontwikkeling
• Samenwerken
• Initiatief
• Verantwoordelijkheid

Wat krijg je ervoor terug:

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen de administratieve en financiële werking
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Een grondige interne opleiding om vertrouwd te raken met de systemen en werkprocessen
• Een stabiele werkomgeving met een collegiale en betrokken sfeer
• Korte communicatielijnen en een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen
• Regelmatige personeelsactiviteiten die bijdragen aan een aangename teamsfeer
• De mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties van interne processen

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Assistent accountancy

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Wil jij deze unieke kans met je beide handen grijpen? Wacht niet langer en stuur je cv naar [e-mail].

Wij nemen graag contact op.

CONESSENCE voor een job in LANGEMARK-POELKAPELLE

MAHIEU CONSTRUCT voor een job in COMINES-WARNETON