Administratief Medewerker Facility

Maandag; Vilvoorde; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Maandag Academy

Persoonlijke begeleiding

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques €8/dag

ECO-cheques van €250 per jaar

Benefits@Work korting

Job summary

Maandag is op zoek naar een Service Desk Medewerker om meldingen te registreren en administratieve opvolging te verzorgen. Je werkt nauw samen met de technische en facilitaire teams en registreert werkorders, houdt voortgang bij, en zorgt voor correcte documentatie in de systemen.

De functie vereist vloeiend Nederlands en Frans, ervaring in een administratieve of technisch-administratieve rol en basiskennis van Excel. De werkgever biedt een vast contract, leaseauto en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring binnen een administratieve of technisch-administratieve functie
• Vlot werken met Microsoft Word en basiskennis Excel
• Ervaring met SAP of wil leren werken
• Vloeiend Nederlands spreken en schrijven
• Vloeiend Frans spreken en schrijven
• Beschikbaar om dagelijks op locatie te werken

Responsibilities

• Telefonische meldingen ontvangen, registreren en administratief opvolgen
• Werkorders aanmaken en de voortgang bewaken
• Afstemmen met de technische ploeg over facilitaire werkzaamheden
• Wettelijke keuringen en bijhorende rapportering opvolgen
• Aanvragen voor onderhoudscontracten voorbereiden
• Offertes en brieven opstellen in het Nederlands en Frans
• Administratieve gegevens verwerken en opvolgen in de gebruikte systemen

Job description

Over functie

Klaar om jouw expertise verder uit te bouwen in een omgeving waar variatie en groei centraal staan? Bij Maandag draait het om mensen en hun ontwikkeling. We verbinden talent met uitdagende projecten binnen verschillende sectoren. Zo krijg je de kans om verschillende omgevingen te ontdekken, je skills te verdiepen en stap voor stap jouw eigen carrièrepad vorm te geven, altijd met een team achter je dat met je meedenkt.

En vandaag? Vandaag kijken we samen met één van onze klanten uit naar een Service Desk Medewerker voor een project binnen een technische facility-omgeving.

Als Service Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen en ondersteun je de administratieve opvolging van technische en facilitaire werkzaamheden. Je registreert aanvragen, maakt werkorders aan en zorgt ervoor dat informatie correct bij de juiste technische collega's terechtkomt.

Daarnaast volg je onderhoud, wettelijke keuringen en bijhorende documentatie op. Je combineert zo administratie en klantcontact met een nauwe samenwerking met de technische dienst. De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd.

Functievereisten

Deze opportuniteit is interessant voor een Service Desk Medewerker die:

• Ervaring heeft binnen een administratieve of technisch-administratieve functie
• Vlot werkt met Microsoft Word en een basiskennis van Excel heeft
• Ervaring heeft met SAP of bereid is hiermee te leren werken
• Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft
• Vloeiend Frans spreekt en schrijft
• Beschikbaar is om dagelijks op locatie te werken

Wat je gaat doen

• Telefonische meldingen ontvangen, registreren en administratief opvolgen
• Werkorders aanmaken en de voortgang ervan bewaken
• Afstemmen met de technische ploeg over facilitaire werkzaamheden
• Wettelijke keuringen en bijhorende rapportering opvolgen
• Aanvragen voor onderhoudscontracten voorbereiden
• Offertes en brieven opstellen in het Nederlands en Frans
• Administratieve gegevens verwerken en opvolgen in de gebruikte systemen

De opdrachtgever

Maandag® is een organisatie waar professionele ontwikkeling en een persoonlijke aanpak hand in hand gaan. We werken in een familiale omgeving waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. We geloven dat mensen het beste groeien wanneer ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Daarom investeren we niet alleen in projecten, maar ook in de mensen die eraan werken.

Bij ons kan je aan de slag als zelfstandige, maar ook als bediende én in beide gevallen zorgen we ervoor dat jij je volledig kan focussen op wat je graag doet, terwijl wij de rest goed omkaderen.

Kies je voor een bediendecontract? Dan mag je rekenen op:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding
• Een wagen met ongelimiteerde tank-/laadkaart die je ook privé mag gebruiken
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• ECO-cheques van €250 per jaar
• Toegang tot Benefits@Work, met tal van kortingen bij bekende merken
• 20 dagen vakantie + 12 ADV-dagen
• Toegang tot opleidingsmogelijkheden en een opleidingsplatform

Wat wij bieden

Flexibele zekerheid

Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

Leaseauto

Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag® auto elektrisch.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Hospitalisatieverzekering

Jouw zorg is onze zorg.

Maaltijdcheques €8/dag

Extra voordelig inkopen doen.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de bouw, engineering, life science, overheid en zorg.

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.