Administratief medewerker - Dag - Voltijds

Jobat; Roeselare; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een Administratief Medewerker in Roeselare die achter de schermen alles correct, gestructureerd en efficiënt laat verlopen. Je werkt aan facturatie, orderinvoer en de administratieve opvoling van dossiers binnen een groeiend technisch kennisbedrijf.

Je taken omvatten het verwerken van inkomende facturen, bestellen en opvolgen bij leveranciers, controleren van leveringen en urenregistratie van medewerkers, en professioneel mail- en klantcontact.

Qualifications

• Minimaal een relevante ervaring in administratieve taken.
• Verantwoordelijk voor facturering, leveringen en urenverwerking.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende facturen: controleren, boeken en opvolgen.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers.
• Leveringen controleren op juistheid en tijdigheid.
• Gepresteerde uren van medewerkers controleren.
• Beantwoorden van mails op een correcte en professionele manier.
• Contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Administratieve dossiers nauwkeurig opvolgen en verantwoordelijkheid dragen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Description du poste

Je komt terecht bij een technisch kennisbedrijf uit Roeselare dat al meer dan 25 jaar actief is in gebouwtechnieken. Het team werkt aan innovatieve projecten rond HVAC, KNX, bordenbouw en gebouwbeheersystemen, van ontwerp en programmatie tot volledige integratie.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een job met verantwoordelijkheid
• Een sterke work-life balance
• Gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf

Zo ziet je job er uit

Als Administratief Medewerker te Roeselare zorg jij ervoor dat alles achter de schermen correct, gestructureerd en efficiënt verloopt.

• Je verwerkt inkomende facturen: controleren, boeken en opvolgen
• Je plaatst bestellingen en volgt deze op bij leveranciers
• Je controleert leveringen op juistheid en tijdigheid
• Je controleert de gepresteerde uren van medewerkers
• Je beantwoordt mails op een correcte en professionele manier
• Je hebt contact met klanten, leveranciers en collega's
• Je zorgt ervoor dat administratieve dossiers nauwkeurig worden opgevolgd
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en bewaakt de correcte opvolging