Administratief Medewerker Boekhouding en Logistiek M/V/X
Referentie 5653383 |Gecreëerd op 18 november 2025
- Beroepengroep : Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Recht
Beschrijving van de functie
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor de dynamische bouwsector?
Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen in de verdere groei van een ambitieus bedrijf.
Je start als deeltijdse administratieve ondersteuning voor twee volle dagen per week (dagen in onderling overleg).
Jouw inzet en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle processen vlot verlopen en dat het management zich kan concentreren op de toekomst.
Het bedrijf biedt je een zeer goede ondersteuning met de duidelijke ambitie om deze functie binnen zes maanden om te zetten naar een voltijdse betrekking.
Ze staan garant voor een lange termijn samenwerking en werkzekerheid.
Word de onmisbare spilfiguur die met precisie en initiatief de administratie beheert!
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
Kwalificaties
Wij zoeken een collega die stevig in de schoenen staat en klaar is voor een uitdagende rol in een groeibedrijf.
- Aantoonbare ervaring met administratie, planning en opvolging.
- Je bent van nature nauwkeurig en zelfstandig in je aanpak.
- Een sterke affiniteit met de bouwsector en interesse in de materie is een must.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en communiceert vlot en professioneel in correct Nederlands.
- Je bent stressbestendig en neemt initiatief.
- Leergierigheid is essentieel om snel ingewerkt te raken en mee te groeien met het bedrijf.
- Kennis en ervaring met de programma's BOUW 7 (EXACT) en OUTLOOK is een groot voordeel.
Hoofdverantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker ben je de financiële en logistieke controleur van het bedrijf. Jouw takenpakket omvat:
1. Financiële Controle en Boekhouding
- Je beheert hoge bedragen en werkt veel met cijfers.
- Je controleert uitgaande bestellingen en vergelijkt deze nauwkeurig met inkomende facturen van leveranciers.
- Je fungeert als een 'speurneus' om eventuele fouten in de cijfers op te sporen en te corrigeren.
- Na goedkeuring upload je inkomende facturen in het beheerprogramma onder het juiste project.
2. Bestelling en Logistieke Opvolging
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van alle nodige bestellingen.
- Je volgt bestellingen strak op om te garanderen dat materialen snel en correct geleverd worden, zodat werven niet stilvallen.
- Je bestelt dagelijkse benodigdheden zoals kantoormateriaal.
3. Communicatie en Algemene Ondersteuning
- Je staat in voor de professionele schriftelijke communicatie (e-mails).
- Je gebruikt vertaalapps om de communicatie met anderstalige werknemers vlot te laten verlopen.
- Je werkt samen met de twee bedrijfsleiders om de administratieve processen te stroomlijnen.
Voordelen van de betrekking
- Verloning: Een marktconform en correct salaris, dat bespreekbaar is op basis van jouw ervaring en expertise.
- Groeipad: Een gegarandeerd traject van een deeltijdse betrekking van 2 dagen per week naar een voltijdse betrekking op korte termijn (circa 6 maanden).
- Werktijden: Je start met 2 volle dagen per week, waarvan de invulling in overleg wordt bepaald.
- Ondersteuning: Je krijgt een zeer goede ondersteuning en klankbord om snel wegwijs te worden in de functie.
- Extra's: Je geniet van een lange termijn samenwerking, werkzekerheid én een lekkere tas koffie of thee!
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)