Administratief medewerker bibliotheek

Stad Aarschot; Aarschot; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Stad Aarschot is op zoek naar een administratief medewerker voor de bibliotheek die administratieve taken combineert met klantencontact en cultuur.

Je helpt bezoekers, onderhoudt de collectie, organiseert inspirerende activiteiten en ondersteunt bij leesprojecten en digitale vaardigheden. Avond- en zaterdagwerk hoort erbij en je werkt mee aan promotie via sociale media en affiches.

Qualifications

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en ondersteunen bij het vinden van informatie, boeken en digitale bronnen.
• De collectie onderhouden: boeken ordenen, controleren en presenteren.
• Administratieve en boekhoudkundige taken (bestelbonnen opmaken, facturen controleren, …).
• Kennis van Officepakket/Windows. Kennis van het bibliotheeksysteem is een pluspunt.
• Ontwikkelen en organiseren van inspirerende activiteiten voor alle leeftijden.
• Meewerken aan en organiseren van lezingen, workshops, voorleesmomenten, boekclubs en culturele evenementen.
• Verzorgen van promotie via sociale media, nieuwsbrieven en affiches.
• Kansen creëren om de bibliotheek aantrekkelijker en toegankelijker te maken.
• Ondersteunen van scholen en leerkrachten bij leesprojecten.
• Helpen van bezoekers omtrent digitale vaardigheden, zoals het gebruik van computers, e-mail, e-overheid of online formulieren.
• Meewerken aan inclusieve projecten zodat iedereen toegang heeft tot kennis en cultuur.
• Bereidbaarheid tot avond/zaterdagwerk.

Responsabilités

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en ondersteunen bij het vinden van informatie, boeken en digitale bronnen.
• De collectie onderhouden: boeken ordenen, controleren en presenteren.
• Administratieve en boekhoudkundige taken (bestelbonnen opmaken, facturen controleren, …).
• Kennis van Officepakket/Windows. Kennis van het bibliotheeksysteem is een pluspunt.
• Ontwikkelen en organiseren van inspirerende activiteiten voor alle leeftijden.
• Meewerken aan en organiseren van lezingen, workshops, voorleesmomenten, boekclubs en culturele evenementen.
• Verzorgen van promotie via sociale media, nieuwsbrieven en affiches.
• Kansen creëren om de bibliotheek aantrekkelijker en toegankelijker te maken.
• Ondersteunen van scholen en leerkrachten bij leesprojecten.
• Helpen van bezoekers omtrent digitale vaardigheden, zoals het gebruik van computers, e-mail, e-overheid of online formulieren.
• Meewerken aan inclusieve projecten zodat iedereen toegang heeft tot kennis en cultuur.
• Bereidheid tot avond/zaterdagwerk.

Connaissances

Bezoekersservice

Collectiebeheer

Administratie/Boekhouding

Office/Windows

Bibliotheeksysteem

Evenementenorganisatie

Sociale media promotie

Inclusie/Toegankelijkheid

Leesbevordering

Digitale vaardigheden

Flexibiliteit (avond/zaterdag)

Outils

Officepakket/Windows

Bibliotheeksysteem

Description du poste

Een bibliotheek is vandaag zoveel meer dan boeken uitlenen. Het is een plek waar mensen informatie ontdekken, digitale vaardigheden ontwikkelen, deelnemen aan activiteiten en elkaar ontmoeten.

Als administratief medewerker speel jij daarin een belangrijke rol. Je combineert administratie met klantencontact, cultuur en creativiteit.

Van het verzorgen van de collectie tot het organiseren van activiteiten, promotie maken en mensen digitaal ondersteunen: geen dag is hetzelfde.

Ben jij administratief sterk, sociaal en creatief en wil je mee het verschil maken? Dan leren we jou graag kennen!

Jouw profiel

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en ondersteunen bij het vinden van informatie, boeken en digitale bronnen
• De collectie onderhouden: boeken ordenen, controleren en presenteren
• Administratieve en boekhoudkundige taken (bestelbonnen opmaken, facturen controleren, …)
• Kennis van Officepakket/Windows. Kennis van het bibliotheeksysteem is een pluspunt
• Ontwikkelen en organiseren van inspirerende activiteiten voor alle leeftijden
• Meewerken aan en organiseren van lezingen, workshops, voorleesmomenten, boekclubs en culturele evenementen
• Verzorgen van promotie via sociale media, nieuwsbrieven en affiches
• Kansen creëren om de bibliotheek aantrekkelijker en toegankelijker te maken
• Ondersteunen van scholen en leerkrachten bij leesprojecten
• Helpen van bezoekers omtrent digitale vaardigheden, zoals het gebruik van computers, e-mail, e-overheid of online formulieren
• Meewerken aan inclusieve projecten zodat iedereen toegang heeft tot kennis en cultuur
• Bereidheid tot avond/zaterdagwerk