Administratief medewerker basisschool (GBSJE Overijse) M/V/X

GEMEENTE OVERIJSE; Overijse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een lokale basisschool in Overijse is op zoek naar een administratief medewerker die de schooldirectie ondersteunt en verantwoordelijk is voor de algemene administratie. De rol omvat taken zoals leerlingadministratie, het fungeren als aanspreekpunt voor ouders en personeel, en het uitvoeren van verschillende organisatorische taken. Een goede beheersing van het Nederlands op C1-niveau is vereist. Deze functie is tijdelijk, met mogelijkheden voor halftijdse of voltijdse invulling, op basis van overleg.

Prestations

Gratis parkeergelegenheid

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in administratieve functies.
• Vaardig in Nederlands (C1 niveau).
• Flexibel in een dynamische schoolomgeving.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor schooladministratie en leerlingenadministratie.
• Eerste aanspreekpunt voor ouders en personeel.
• Ondersteunen van de schooldirectie in de dagelijkse werking.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Administratief medewerker basisschool (GBSJE Overijse) M/V/X

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ben je in onze kleinschalige en familiale graadschool een centrale spil in de dagelijkse schoolwerking en fungeer je als rechterhand van de directie. Je combineert administratieve, organisatorische en logistieke taken en draagt zo bij aan een vlotte, overzichtelijke en warme schoolorganisatie.

Je staat in voor de algemene secretariaatswerking van de school, waaronder leerling- en personeelsadministratie, het opvolgen van bestellingen en diverse organisatorische taken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, personeelsleden en externe partners, zowel telefonisch als aan het onthaal, en zorg je mee voor een heldere en correcte communicatie.

Je ondersteunt de directie en het schoolteam in de dagelijkse werking, werkt nauwkeurig en zelfstandig en kan flexibel schakelen in een dynamische schoolcontext. De functie is tijdelijk op basis van vrije uren, met mogelijkheid tot verlenging en kan worden ingevuld van halftijds tot voltijds, in onderling overleg.

Wil je deel uitmaken van ons team en mee bijdragen aan een goed georganiseerde en warme schoolwerking? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 18 januari 2026 naar [e-mail]. Ook voor vragen of extra informatie kun je terecht bij Gretel Verboomen.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Gratis parkeergelegenheid