Administratief medewerker Backoffice

SlaagTAT; Leuven; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

SlaagTAT zoekt een gemotiveerde medewerker voor backoffice taken. Je behandelt e-mails, start studenten op in ons systeem en zorgt voor een vlotte onboarding van studenten naar ons leerplatform.

Je plant en coördineert groepslessen, verzorgt repetitieve content en ondersteunt bij drukwerk en evenementen. Daarnaast werk je mee aan infogesprekken en sociale-mediaactiviteiten en onderhoud je contacten met collega’s en drukwerkpartners.

Responsabilités

• Beantwoorden van mailboxberichten
• Introductie en onboarding van studenten in Google Sheets en leerplatform
• Toegang geven aan studenten tot het leerplatform en het uploaden van uitwerkingen in een gedeelde map
• Organiseren van groepslessen: data, planning en Google Calendar
• Kennis- en repetitieve taken toevoegen aan het SlaagTAT-platform
• Flyeren en flyeractiviteiten organiseren
• Voorbereiden en drukken van proefexamens in samenwerking met de drukkerij Duplico
• Overleggen met het backoffice team
• Aanspreekpunt zijn voor printwerk en coördinatie met drukkerij Duplico
• Organisatie van activiteiten binnen SlaagTAT
• Later: infogesprekken met lesgevers en studenten, sociale media, telefonisch contact

Outils

Google Sheets

SharePoint

Google Calendar

Duplico

Description du poste

Bij SlaagTAT helpen wij studenten te slagen voor het toelatingsexamen Geneeskunde. Je beantwoordt per mail vragen van vooral studenten over onze diensten en de toelatingsexamens.

Backoffice taken:

• Mailbox beantwoorden
• Opstart studenten (werken met google sheet, student toegang geven tot leerplatform, map op sharepoint maken waarop student zijn uitwerkingen later uploadt, ..) Dit gaat ongeveer 200-250 keer per jaar zijn. Elke keer duurt het ongeveer 30 min.
• Aanwezigheid tijdens de eerste lesdag van een groepsles reeks
• Organisatie groepslessen (datums, inplannen google calendar, ..)
• Kennistesten organisatie
• Repetitieve taken (nieuwe vragen en leerstof materiaal toevoegen op SlaagTAT platform)
• Flyeren
• Flyer activiteit organisatie
• Proefexamens organisatie (lokaal voorbereiding, afdruk werk, ..)
• Meetings met backoffice team
• Aanspreekpunt met drukkerij Duplico. Opvolgen van het print werk. Worden de cursussen op tijd geprint etc.
• Organisatie van activiteiten binnen SlaagTAT

Later:

• Infogesprekken lesgevers "online"
• Startgesprekken lesgevers "fysiek"
• Infogesprekken studenten "online"
• Sociale media
• Telefonisch contact opnemen met studenten en collega’s.