Administratief medewerker – Accounting

Vulpia Group; Antwerpen, Brasschaat; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

ecocheques

sectorpremie (PC 200)

elektronische maaltijdcheques via Plux

Vulpia Bike Plan

Vulpia Academy

Benefits@Work

Bring a Friend

Vulpia-feest

Résumé du poste

Vulpia zoekt eenAdministratief medewerker Accounting in Antwerpen/ Brasschaat voor een voltijds engagement. Je beheert huurwaarborgen, ondersteunt Gerrac-gebruik en zorgt voor nette masterdata. Daarnaast versterk je het credit collection-proces en help je mee bij alledaagse accounting-taken.

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en brengt structuur in je werk. Ervaring is mooi meegenomen; Excel en MS Office ken je vlot toe te passen; Nederlands spreek/ schrijf je vlot.

Qualifications

• Administratief sterk en nauwkeurig, met oog voor structuur.
• Ervaring in een administratieve/financiële functie is een plus.
• Goede beheersing van MS Office en basis data-controles.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van huurwaarborgen voor assistentiewoningen.
• Ondersteunen van Office Partners bij correcte werking van Gerrac voor vlotte facturatie.
• Analyseren en corrigeren van masterdata; verdere ondersteuning aan gebruikers.
• Ondersteunen van het credit collection-proces door herinneringen te versturen.
• Onderzoeken van openstaande saldi en helpen bij oplossen van problemen.
• Ondersteunen van het Accounting Team met diverse admin taken en operationele workflow.

Connaissances

Excel

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheidsgevoel

Zelfstandig werken

Outils

Gerrac

MS Office

Description du poste

# Administratief medeweker - Accounting* Antwerpen/ Brasschaat* Voltijds* VulpiaVulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie... Er is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op 'het hoofdkantoor' meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega's van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Er zijn voor onze bewoners en collega's van onze 40 woon- en zorghuizen, dat is hun missie.'t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 70 mensen) waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.Als administratief medewerker kom je terecht in een gedreven & dynamisch Accounting team terecht, met tal van fijne collega's die je wegwijs zullen maken!* Je staat in voor de administratieve verwerking en nauwgezette opvolging van de huurwaarborgen voor onze assistentiewoningen.* Je ondersteunt onze Office Partners bij het correct gebruik van het zorgdossiersysteem Gerrac, zodat een vlotte en correcte facturatie gegarandeerd is. Je analyseert en corrigeert eventuele fouten in de masterdata, biedt ondersteuning aan gebruikers en bent het aanspreekpunt voor vragen vanuit onze verschillende locaties.* Je ondersteunt het credit collection-proces door tijdig herinneringen en aanmaningen te versturen. Daarnaast onderzoek je openstaande saldi, identificeer je de oorzaak van eventuele problemen en werk je mee aan een snelle oplossing.* Je ondersteunt het Accounting Team met diverse administratieve taken en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.* Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen in je werk.* Je kan zelfstandig aan de slag en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte verwerking van gegevens.* Een eerste ervaring binnen een administratieve of financiële functie is mooi meegenomen.* Excel heeft voor jou weinig geheimen en je werkt vlot met de andere MS Office-toepassingen.* Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk contacten op met collega's.* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een mooie extra.We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen. Wat kunnen wij jou aanbieden:* Een **voltijds** **contract** van onbepaalde duur.* **Aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen** - Eindejaarspremie, ecocheques, sectorpremie (PC 200) en elektronische maaltijdcheques via Pluxee.* **Vulpia Bike Plan** - Lease voordelig een (elektrische) fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechbijstand - en ontvang een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.* **Benefits@Work*** **Bring a Friend*** **Vulpia Academy** - Laat je talent groeien met opleiding op maat van jouw functie en interesses. Makkelijk toegankelijk via ons digitaal leerplatform.* **Een aangename werkplek** - Veel daglicht, groen, open ruimtes... Je gaat aan de slag in een mooie, gezellige omgeving.* **Leuke Vulpia-momenten** - Blijf verbonden via MyVulpia, onze interne communicatieapp. Ontmoet collega's van over het hele land tijdens ons jaarlijks Vulpia-feest.