Administratief medewerker Aankoop

Vivaldis Interim; Buggenhout; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Buggenhout zoekt een administratief aankoper om de verdere groei van het HVAC-bedrijf te ondersteunen. In deze rol kijk je naar zowel aankoop als administratie, en bied je ondersteuning aan het aankoopteam en de boekhouding.

Je taken omvatten het behandelen van bestellingen, het maken en opvolgen van purchase orders, en het verwerken van aankoopfacturen. Ervaring met ERP-systemen zoals D365 is een plus.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen inkoop.
• Kunnen werken in twee ERP-systemen.
• Proactief meedenken over verbeteringen.

Responsabilités

• Behandelen van bestellingen vanuit de mailbox.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders.
• Verwerken van aankoopfacturen en creditnota's.

Connaissances

Ervaring met ERP-systemen (D365 en/of Handsoft)

Communicatie met leveranciers

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Om de verdere groei van een HVAC-bedrijf te <>Buggenhout te ondersteunen zoeken wij een administratief aankoper.

Samen met het aankoopteam maak je het verschil achter de schermen, en daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding.

Jouw rol:

In deze functie ligt de focus duidelijk op aankoop en opvolgen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat alles administratief klopt, tijdig verloopt en vlot wordt opgevolgd richting werf, leveranciers en collega's.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Aankoop & administratie (70%)

• Bestellingen behandelen vanuit de mailbox.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen.
• Dagelijks contact met leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen van en naar de werf.
• Werken in twee ERP-systemen (ervaring met D365 en/of Handsoft is een plus).
• Allround administratieve ondersteuning van het aankoopteam.

Ondersteuning boekhouding (30%)

• Verwerken van aankoopfacturen en creditnota's.
• Ontvangsten boeken.
• Aankopen matchen met PO's.
• Basis klanten- en leveranciersopvolging.

Daarnaast stellen we het enorm op prijs als je meedenkt over hoe dingen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen.