Administratief medewerker

Synergie Belgium; Wevelgem; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Grondige opleiding

Maaltijdcheques €8/dag

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Flexibel startuur 7:30–8:30

Fulltime of 4/5de optie

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Synergie Belgium in Wevelgem zoekt een administratief medewerker binnen het bouwkundig labo. Je verzorgt facturatie, plant staalnames en ondersteunt bij administratieve opvolging van analyses, met aandacht voor juistheid en deadlines.

Je verwerkt gegevens in ons bedrijfseigen software, communiceert met collega’s en klanten, en fungeert als back-up bij registratie en rapportering. Een professionele bachelor en ervaring in administratieve taken zijn gewenst; een flexibele startuur is mogelijk.

Qualifications

• Je hebt een professionele bachelor.
• Bij voorkeur heb je een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en oog voor detail zijn essentieel.
• Zowel telefonische als schriftelijke communicatie is sterk.
• Je kan vlot werken met Office-toepassingen.
• Technische affiniteit of voeling met de bouwsector is een troef, maar geen vereiste.

Responsabilités

• Opstellen en verwerken van facturen voor verschillende afdelingen.
• Inplannen en opvolgen van staalnames in het systeem.
• Inschrijving en administratieve verwerking van bouwkundige stalen.
• Uploaden van rapporten en beheren van mailboxen.
• Fungeren als back-up voor collega’s bij registratie en rapportering.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Facturatie

Office-toepassingen

Zelfstandige werkhouding

Formation

Bachelor

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij graag het administratieve aanspreekpunt waar alles samenkomt? Houd je van structuur, cijfers en afwisseling? En wil je werken in een team waar precisie en samenwerking centraal staan? Bouw mee aan kwaliteit en veiligheid!

Als administratief medewerker binnen het bouwkundig labo speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en ondersteunt daarnaast bij de administratieve opvolging van staalnames en bouwkundige analyses. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je dat alles vlot, correct en tijdig verloopt.

Je plant staalnames in, volgt dossiers op, verwerkt gegevens in de bedrijfseigen software en communiceert met collega’s en klanten. Geen dag is hetzelfde! Je schakelt moeiteloos tussen cijfers, communicatie en administratieve opvolging.

• Opstellen en verwerken van facturen voor verschillende afdelingen.
• Inplannen en opvolgen van staalnames in het systeem.
• Inschrijving en administratieve verwerking van bouwkundige stalen.
• Uploaden van rapporten en beheren van mailboxen.
• Fungeren als back-up voor collega’s bij registratie en rapportering.

Hier is uitbreiding van het takenpakket mogelijk (bijvoorbeeld creditnota's, ...).

Wie zoeken we?

• Je hebt een professionele bachelor.
• Bij voorkeur heb je een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en oog voor detail mogen niet ontbreken.
• Zowel telefonisch als via mail heb jij sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding en kan vlot omgaan met Office-toepassingen.
• Technische affiniteit of voeling met de bouwsector is een troef, maar geen vereiste (grondige opleiding wordt voorzien).

Wat bieden we?

• Hier krijg je een grondige opleiding die jou stap voor stap wegwijs maakt in onze systemen en processen.
• Daarna werk je zelfstandig, maar altijd omringd door behulpzame collega’s.
• Het brutosalaris ligt tussen €2.400 en €3.300, afhankelijk van ervaring.
• Daarbovenop geniet je van maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, alsook groeps- en hospitalisatieverzekering na vaste indiensttreding.
• Je kan fulltime aan de slag gaan, maar er is ook mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling (ook op woensdag).
• Er heerst een dynamische een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief.
• Er is een flexibel startuur tussen 7u30 en 8u30.

Klaar om mee te bouwen aan een sterk en duurzaam bedrijf?