Administratief medewerker

Immofair BV; Lanaken; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkplek

Kantoor in Lanaken

Job summary

Immofair BV in Lanaken zoekt een vastgoedmedewerker voor administratie en office management. Je zorgt voor structuur, opvolging van verkoop- en verhuurdossiers en onderhoudt contact met klanten, eigenaars en leveranciers.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief aan een vlot kantoor en een professionele dienstverlening. De functie is voltijds met een marktconforme verloning; ervaring in dossierbeheer en facturatie is een pluspunt.

Qualifications

• Gestructureerde en nauwkeurige aanpak is vereist.
• Minimaal één jaar ervaring met dossierbeheer, facturatie of administratieve opvolging.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Administratief opstarten en opvolgen van verkoop- en verhuurdossiers.
• Verzamelen, controleren en verwerken van documenten en attesten.
• Deadlines en acties bewaken en opvolgen.
• Informatie invoeren in ons software- en communicatiesysteem.
• Eenvoudige facturen voorbereiden en klantcontact beheren.
• Kantooromgeving netjes en goed georganiseerd houden.

Skills

Structuur

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Communicatie

Initiatief

Deadlines beheren

Job description

Vastgoedmedewerker - administratie & office management

Bij Immofair klikt het vast goed!

We zoeken iemand op wie klanten en collega’s kunnen rekenen. Iemand die het overzicht bewaart, verantwoordelijkheid opneemt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Een woordje uitleg over de vacature 'vastgoedmedewerker - administratie & office management':

Jouw rol bij Immofair:

Als vastgoedmedewerker zorg je voor structuur, continuïteit en een correcte opvolging binnen ons kantoor in Lanaken. Je ondersteunt onze verkoop- en verhuurdossiers, bewaakt afspraken en deadlines en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor klanten, collega’s en externe partijen.

Je krijgt duidelijke verantwoordelijkheden en werkt binnen dat kader zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

• Verkoop- en verhuurdossiers administratief opstarten en opvolgen.
• Documenten en attesten verzamelen, controleren en verwerken.
• Deadlines, afspraken en openstaande acties bewaken.
• Informatie verwerken in onze software en communicatiekanalen.
• Eenvoudige facturen voorbereiden.
• Telefoons en e-mails professioneel beantwoorden.
• Klanten en bezoekers vriendelijk ontvangen.
• Contact onderhouden met eigenaars, kandidaten, notarissen en leveranciers.
• Verslagen maken en belangrijke informatie correct registreren.
• Mee zorgen voor een nette, aangename en goed georganiseerde kantooromgeving.
• Ontbrekende informatie of problemen tijdig signaleren en meedenken over oplossingen.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar werkt. Je ziet werk, neemt initiatief en houdt ervan om zaken correct af te ronden. Je communiceert professioneel en vriendelijk, stelt prioriteiten en stemt tijdig af met je collega’s.

Daarnaast:

• spreek en schrijf je zeer goed Nederlands;
• ben je digitaal vaardig en leer je snel nieuwe software gebruiken;
• ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en cijfers;
• beschik je over een rijbewijs B;
• heb je minimaal één jaar ervaring met dossierbeheer, facturatie of administratieve opvolging.

Ervaring in vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste. Ook ervaring in het notariaat, de verzekeringssector, projectadministratie, facturatie of een commerciële binnendienst kan goed aansluiten.

Wat bieden wij?

Een voltijdse functie in loonverband.

Een veelzijdige en afwisselende job.

Een moderne werkplek in Lanaken.

Een hecht team met korte communicatielijnen.

Duidelijke verantwoordelijkheden en werkafspraken.

Ruimte om mee te denken over een slimmere kantoorwerking.

Een marktconforme verloning volgens ervaring en competenties.

Dit is een kantoorgerichte functie. Structureel thuiswerk maakt geen deel uit van deze rol.

#vacature #vastgoed #administratie #lanaken #immofair #jobsinlimburg