Administratief medewerker

Groep Blancquaert; Kalken; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Cafetariaplan

Groeps- en hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Personeelsvoordeel op eigen verzek."

Bank holidays

Job summary

Groep Blancquaert zoekt een administratief medewerker om te helpen bij de integratie van overgenomen portefeuilles en om diverse teams administratief te ondersteunen. Je verwerkt klant- en polisgegevens, controleert data in verschillende systemen en zorgt voor correcte dossiers.

Ervaring met Brio is een plus; je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt mee over efficiënte administratieve processen binnen een familiale, groeiende organisatie. Fulltime of deeltijds contract mogelijk.

Qualifications

• Aangetekend en nauwkeurig werken met klant- en polisgegevens.
• Inzicht in processen en verbanden tussen gegevens tonen.
• Kennis van Brio of soortgelijke databank tooling is een plus.
• AI- en digitale tools interesse en leergierigheid.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de verwerking en integratie van overgenomen verzekeringsportefeuilles.
• Controleren en vervolledigen van klant- en polisgegevens in diverse databanken.
• Nieuwe polissen correct invoeren in Brio.
• Dossiers compleet en correct houden en verbeteringen voorstellen.
• Ondersteunen van verschillende teams en prioriteiten stellen.

Skills

Gegevensverwerking

Analytisch denken

Administratieve vaardigheden

Teamondersteuning

Klantgegevens

Tools

Brio

Job description

Je krijgt een gevarieerd takenpakket. Je werkt mee aan de integratie van overgenomen portefeuilles en je ondersteunt verschillende teams binnen onze organisatie.

Locatie in Kalken, Overmere of Gent

Voltijds of deeltijds mogelijk

Salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring

Extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, maaltijdcheques en een verzekeringspakket

Groep Blancquaert is een dynamisch en groeiend familiebedrijf met een sterke reputatie. Al drie generaties geven we persoonlijk, kwaliteitsvol advies over verzekeringen en financiële diensten, aan particulieren en professionals, vanuit 10 kantoren in Vlaanderen en de Brusselse rand.

We blijven groeien, onder meer door verzekeringsportefeuilles over te nemen en te integreren. Dat brengt heel wat administratief werk met zich mee: gegevens controleren en aanvullen, klantendossiers structureren en informatie uit verschillende systemen correct verwerken. Om dat vlotter en efficiënter te laten verlopen, zoeken we een administratief medewerker die structuur brengt, nauwkeurig werkt en graag bijspringt waar het nodig is.

Wat doe je?

Overnames en integraties

Je ondersteunt de administratieve verwerking en integratie van overgenomen verzekeringsportefeuilles.
Je controleert, vervolledigt en structureert klant- en polisgegevens uit verschillende databanken en systemen.
Je voert nieuwe polissen correct in in Brio.
Je spoort ontbrekende of foute gegevens op en zorgt mee voor volledige, correcte dossiers.
Je denkt mee over hoe we administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen maken.

Administratieve ondersteuning in de hele organisatie

Je ondersteunt verschillende teams en collega’s binnen Groep Blancquaert.
Je neemt uiteenlopende administratieve taken op, zodat de dagelijkse werking vlot loopt.
Je springt flexibel bij waar extra hulp nodig is en weet prioriteiten te stellen.

• Je werkt graag zelfstandig en je haalt voldoening uit een administratie die tot in de details klopt.
• Je bent een administratieve duizendpoot die graag orde en structuur brengt.
• Je hebt inzicht in processen en legt makkelijk verbanden tussen gegevens.
• Je denkt analytisch en bent kritisch met data. Je merkt meteen wanneer iets ontbreekt, niet klopt of verder uitgezocht moet worden.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je communiceert vlot en stemt makkelijk af met collega’s.
• Je bent hands-on, flexibel en oplossingsgericht.
• Je bent geïnteresseerd in digitale tools en AI, en je wilt graag nieuwe toepassingen leren gebruiken om efficiënter te werken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve verwerking en databanken. Kennis van Brio of ervaring in de verzekeringssector is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat kan je verwachten?

Behalve de kans om je eigen groeitraject verder te zetten, bieden we jou een fulltime of parttime contract van onbepaalde duur binnen een team van professionals die je graag ondersteunen en met wie je samen ook kan bouwen aan de groei van Groep Blancquaert. Er ligt een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen op je te wachten zoals maaltijdcheques, een cafetariaplan, een groeps- en hospitalisatieverzekering, bankholidays, ADV-dagen en een personeelsvoordeel op eigen verzekeringsproducten. Het familiale werkkader houdt onder meer in dat we oog hebben voor een goede work-life balance, dankzij de combinatie van kantoor- en thuiswerk, en een aangename werksfeer.

Wij investeren in jouw groei en welzijn; van interne tot externe opleidingen, we ondersteunen je graag verder om te specialiseren in je vakgebied.