Administratief medewerker

Jobmatch; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Aanwezigheidspremie

Woon-werkvergoeding

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Cafetariaplan mogelijkheden

Résumé du poste

Jobmatch zoekt een administratief medewerker in Gent voor een stabiele en familiale werkomgeving. Je beheert bestellingen, registreert data en informeert klanten proactief over leveringsstatus. Je fungeert als eerste aanspreekpunt na aankoop en werkt nauw samen met leveranciers en fabrieken in een afwisselende rol.

Je bent communicatief en organisatorisch sterk, met een diploma in administratie of talenrichting. Een bachelor vormt een troef en er is een voltijds contract.

Qualifications

• Vloeiende communicatie in het Nederlands; basiskennis Frans en Engels.
• Administratieve opvolging van bestellingen en registreren van gegevens in het systeem.
• Klantgerichtheid en professioneel, diplomatiek communiceren.

Responsabilités

• Verwerkt administratieve opvolging van bestellingen en registreert correct in het systeem.
• Volgt leveringen op en informeert klanten proactief over status van hun bestelling.
• Aanspreekpunt voor klanten na aankoop en zoekt samen naar oplossingen.
• Onderhoudt contact met leveranciers en fabrikanten.
• Ondersteunt onthaal, kassa en omruilbalie volgens beurtrol.
• Verweekt tijdens drukte of weekend bij om klanten in de winkel te helpen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Diploma secundair onderwijs in administratie of talenrichting

Bachelor (bonus)

Description du poste

Voor een stabiele en familiale onderneming in regio Gent gaan wij op zoek naar een administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een hecht team waar afwisseling centraal staat en waar je dagelijks in contact komt met klanten, leveranciers en collega's. Ben je administratief sterk, communicatief en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Omschrijving

• Je verwerkt de administratieve opvolging van bestellingen en zorgt ervoor dat gegevens correct in het systeem worden geregistreerd.
• Je volgt leveringen op en houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun bestelling.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen of opmerkingen hebben na hun aankoop en zoekt samen met hen naar een passende oplossing.
• Je onderhoudt het contact met leveranciers en fabrikanten om dossiers correct en efficiënt af te handelen.
• Je ondersteunt mee aan het onthaal, de kassa en de omruilbalie volgens een beurtrol.
• Tijdens drukke periodes of in het weekend spring je flexibel bij om klanten verder te helpen in de winkel.
• Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs in een administratieve of talenrichting. Een bachelor vormt een mooie troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer het drukker wordt.
• Je bent klantgericht, sociaal en communiceert steeds op een professionele en diplomatische manier.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt graag samen met collega's.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een afwisselende job binnen een financieel gezond en familiaal bedrijf waar een collegiale sfeer centraal staat.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, een aanwezigheidspremie, woon-werkvergoeding, eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Personeelskorting op het assortiment en de mogelijkheid om een deel van je loonpakket flexibel samen te stellen via een cafetariaplan.
• Een duidelijk tweewekelijks uurrooster, zodat je op voorhand weet waar je aan toe bent.
• Je werkt één weekend op twee en bent in ruil wekelijks op dinsdag vrij.

Bij Jobmatch krijgt iedereen gelijke kansen.

We houden enkel rekening met je motivatie, talent en competenties.

We maken nooit onderscheid op basis van leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking, geaardheid of andere discriminatiegronden.