Administratief medewerker

Jobmatch; Geel; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Groepsverzekering

ADV-dagen

Résumé du poste

Jobmatch zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot voor een vooraanstaande Belgische speler in de voedings- en vleessector. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar precisie, voedselveiligheid en oplossingsgericht handelen centraal staan.

Als Bediende Transportadministratie ben jij de spil achter de documenten van goederenstromen en leveringen. Je beheert documenten en certificaten, belt klanten en chauffeurs en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling met

Qualifications

• Achtergrond of affiniteit met transport/logistiek om documenten en procedures snel te begrijpen.
• Zeer nauwkeurig werken en detail niet over het hoofd zien.
• Snel informatie oppakken en systemen snel eigen maken.
• Kunnen schakelen tussen taken zonder overzicht te verliezen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; basis Frans noodzakelijk; Duits is een plus.

Responsabilités

• Opstellen en controleren van leverbonnen, transportdocumenten en exportcertificaten
• Facturen opvolgen en de juistheid van de administratieve gegevens bewaken
• Klanten en chauffeurs telefonisch te woord staan en operationele vragen beantwoorden
• Problemen snel en efficiënt oplossen bij afwijkingen in documenten of leveringen
• Nauwkeurige archivering en administratieve opvolging van alle transportdossiers

Connaissances

Transport/logistiek kennis

Zeer nauwkeurig

Snel informatie opnemen

Multi-tasken

Nederlands en Engels

Description du poste

Jobmatch zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot voor een vooraanstaande Belgische speler in de voedings- en vleessector.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar precisie, voedselveiligheid en oplossingsgericht handelen centraal staan

Zoek je een gevarieerde administratieve functie binnen de logistieke keten van de voedingssector?

Als Bediende Transportadministratie ben jij de onmisbare spil in het papierwerk achter de goederenstromen en leveringen. Je stuurt de chauffeurs niet direct aan, maar zorgt dat alle documenten en certificaten vlekkeloos in orde zijn.

• Opstellen en controleren van leverbonnen, transportdocumenten en exportcertificaten
• Facturen opvolgen en de juistheid van de administratieve gegevens bewaken
• Klanten en chauffeurs telefonisch te woord staan en operationele vragen beantwoorden
• Problemen snel en efficiënt oplossen bij afwijkingen in documenten of leveringen
• Nauwkeurige archivering en administratieve opvolging van alle transportdossiers

Wat breng je mee?

• Achtergrond of affiniteit met transport/logistiek is vereist om de documenten en procedures snel te begrijpen.
• Je werkt zeer precies en ziet geen enkel detail over het hoofd
• Je pikt informatie snel op en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je kunt bliksemsnel schakelen tussen taken zonder het overzicht te verliezen
• Goede kennis van het Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is nodig om Franstalige klanten telefonisch te kunnen verder helpen (moet niet perfect zijn), Duits is een plus.

Wat zit erin voor jou?

• Voltijds vast contract
• Brutomaandloon van minimum € 3.000, bespreekbaar naargelang ervaring
• 12 ADV-dagen bovenop jouw wettelijke vakantie
• Bedrijfswagen
• Maaltijdcheques
• Eco-cheques
• Groepsverzekering
• Grondige opleiding op de werkvloer om een vliegende start te garanderen

Bij Jobmatch krijgt iedereen gelijke kansen.

We houden enkel rekening met je motivatie, talent en competenties.

We maken nooit onderscheid op basis van leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking, geaardheid of andere discriminatiegronden.