Administratief logistiek medewerker

Accent NV; West-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een Logistiek Coördinator in Roeselare met een sterke administratieve basis en ervaring in logistiek, transport of warehousing. Je coördineert dagelijkse laad- en losactiviteiten, bewaakt de transportplanning en stemt af met chauffeurs en interne collega’s.

Je ontvangt chauffeurs, geeft informatie, verwerkt documenten en registreert bewegingen nauwkeurig. Je werkt nauw samen met productie, planning, klantendienst en kwaliteit en zoekt steeds naar haalbare oplossingen om de

Qualifications

• Administratieve ervaring in logistiek, transport of warehousing.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Sterk organisatorisch vermogen en multitasken.

Responsibilities

• Coördineer dagelijkse laad- en losactiviteiten.
• Volg inkomende en uitgaande goederen.
• Beheer transportplanning en afstemming met chauffeurs en interne collega’s.
• Verwelkom chauffeurs en geef benodigde informatie.
• Geef opdrachten aan heftruckchauffeurs en stuur bij bij planning.
• Verwerk transportdocumenten en registreer goederenbewegingen.
• Controleer stockbewegingen en signaleer afwijkingen.
• Schakel af met productie, planning, klantendienst en kwaliteit.
• Zoek praktische oplossingen bij storingen en verbeter logistieke processen.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatievermogen

Communicatie

Nederlands

Frans

Engels

Job description

• Afwisseling tussen administratie en praktijk
• Een groeiende werkomgeving met toekomstperspectief

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van Logistiek Coördinator te Roeselare ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Je coördineert de dagelijkse laad- en losactiviteiten en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Je volgt de inkomende en uitgaande goederen op, van voedingsproducten tot verpakkingsmaterialen.
• Je bewaakt de transportplanning en stemt af met chauffeurs, transporteurs en interne collega's.
• Je ontvangt chauffeurs, geeft hen de nodige informatie en zorgt ervoor dat ze weten waar ze moeten zijn.
• Je geeft opdrachten en prioriteiten door aan de heftruckchauffeurs en durft bij te sturen wanneer de planning daarom vraagt.
• Je verwerkt transportdocumenten en registreert goederenbewegingen nauwkeurig.
• Je controleert stockbewegingen en merkt afwijkingen of problemen tijdig op.
• Je schakelt met productie, planning, customer service en kwaliteit om de logistieke werking op elkaar af te stemmen.
• Je denkt praktisch mee wanneer er iets fout loopt en zoekt meteen naar een haalbare oplossing.
• Je helpt mee om de logistieke processen steeds efficiënter te laten verlopen.

Je hoeft niet alles al perfect onder de knie te hebben.

Wat vooral telt, is dat je snel leert, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag de handen uit de mouwen steekt.

3 redenen om voor deze job te kiezen

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie bij Logistiek Coördinator te Roeselare zoeken we iemand met een goede administratieve basis, bij voorkeur aangevuld met ervaring in logistiek, transport of een magazijnomgeving.

Je hoeft geen jarenlange ervaring als leidinggevende te hebben. We zoeken vooral iemand met voldoende maturiteit om het overzicht te bewaren, duidelijke instructies te geven en ervoor te zorgen dat de dagelijkse werking vooruitgaat.

Je herkent jezelf in volgende zaken:

• Je hebt al administratieve werkervaring, idealiter binnen logistiek, transport of warehousing.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels en kan met chauffeurs en collega's in deze talen communiceren.
• Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken tegelijk opvolgen.
• Je durft mensen aan te spreken, prioriteiten door te geven en duidelijk te communiceren met heftruckchauffeurs.
• Je bent assertief genoeg om bij te sturen wanneer de planning niet verloopt zoals voorzien.
• Je bent hands-on en wacht niet af wanneer je ziet dat er iets moet gebeuren.
• Je hebt veel drive, leert snel en neemt graag initiatief.
• Je blijft rustig en oplossingsgericht wanneer het druk wordt.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt dat correcte administratie belangrijk is voor een vlotte goederenstroom.
• Je bent flexibel qua start- en einduren en begrijpt dat de logistieke werking soms net iets meer vraagt.
• Je bent snel beschikbaar of kan op korte termijn opstarten.

De ideale collega is...

Iemand die niet noodzakelijk de meeste ervaring heeft, maar wel de juiste ingesteldheid. Je ziet werk, pakt zaken vast en durft beslissingen te nemen binnen je verantwoordelijkheid.

Je kan vlot schakelen tussen een transportdocument dat verwerkt moet worden, een chauffeur die informatie nodig heeft en een heftruckchauffeur die een nieuwe prioriteit moet krijgen. Je houdt van een stevig werktempo en krijgt energie van een logistieke werking die vooruitgaat.

Je bent communicatief, praktisch ingesteld en voldoende matuur om kordaat op te treden wanneer dat nodig is. Kortom: iemand die snel zijn of haar weg vindt en mee de schouders zet onder een drukke periode.

Beslissingen nemen, Planning, Productie, Onderwijs geven, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Communicatie, Administratie, Engelse taal, Transportplanning, Klantendienst, Organisatievermogen, Frans, Storage, Logistieke sector, Nederlands, Transport