Administratief logistiek bediende

Vivaldis Interim; Ieper; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group in Ieper zoekt een administratief bediende in combinatie met transportplanner. Je verwerkt loonadministratie en controleert uitgevoerde prestaties van chauffeurs in relatie tot ritten en leveringen.

Daarnaast voer je rapportages richting overheid uit, bedien je de weegbrug en stel je wekelijkse planningen en dagplanningen voor uitgaande vrachten op. Je werkt met eigen wagens en onderaannemers en ondersteunt de inzameling van afzetcontainers.

Responsibilities

• Het controleren en coderen van de uitgevoerde prestaties van de chauffeurs ter voorbereiding van de loonadminstratie
• Nazicht en aanvullen uitgevoerde ritten en geloste hoeveelheden
• Melden en registreren van niet-conforme vrachten
• Diverse rapporteringen richting overheid
• Weegbrug bedienen voor aanlevering externe klanten en eigen chauffeurs
• Opstellen weekplanning voor alle uitgaande vrachten
• Verdeling uitgaande transporten tussen eigen wagens en onderaannemers
• Opstellen dagplanningen transporten eigen chauffeurs
• Ondersteunen dagplanning voor de inzameling van afzetcontainers via eigen chauffeurs
• Aansturen en opvolgen van de Garwig-chauffeurs. Opdrachten doorgeven en goede uitvoering ervan opvolgen

Job description

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met transportplanner.

Deze administratieve taken bestaan uit ondermeer;

• Het controleren en coderen van de uitgevoerde prestaties van de chauffeurs ter voorbereiding van de loonadminstratie
• Nazicht en aanvullen uitgevoerde ritten en geloste hoeveelheden
• Melden en registreren van niet-conforme vrachten
• Diverse rapporteringen richting overheid
• Weegbrug bedienen voor aanlevering externe klanten en eigen chauffeurs
• Opstellen weekplanning voor alle uitgaande vrachten
• Verdeling uitgaande transporten tussen eigen wagens en onderaannemers
• Opstellen dagplanningen transporten eigen chauffeurs
• Ondersteunen dagplanning voor de inzameling van afzetcontainers via eigen chauffeurs
• Aansturen en opvolgen van de Garwig-chauffeurs. Opdrachten doorgeven en goede uitvoering ervan opvolgen