Administratief-juridisch talent vastgoed

LTC Vastgoedadvies; Belgique; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele samenwerking

Professionele werkomgeving

Job summary

LTC Vastgoedadvies zoekt een administratief-juridisch talent voor vastgoed. Je ondersteunt makelaars bij de juridische en administratieve voorbereiding en opvolging van transacties, met aandacht voor dossierkwaliteit en tijdige oplevering.

Je werkt aan dossiers met notaris- en klantencontact, bewaakt termijnen en voert zelfstandig opzoekingen uit. Een combinatie van vastgoedkennis, admin-ervaring en juridisch inzicht is vereist.

Qualifications

• Relevante ervaring binnen een vastgoedmakelaarskantoor en/of notariaat is belangrijk
• Vertrouwd met de voorbereiding en/of het opstellen van verkoopovereenkomsten
• Zeer sterk in administratie, structuur en dossieropvolging
• Goede juridische basiskennis inzake vastgoed
• Kunnen zelfstandig opzoekingen en controles uitvoeren

Responsibilities

• Opbouw en juridische opvolging van verkoop- en verhuurdossiers
• Verzamelen, opvragen en controleren van attesten, documenten en vastgoedinformatie
• Uitvoeren van de nodige juridische en administratieve opzoekingen in het kader van een verkoop
• Voorbereiden en mee opstellen van verkoopovereenkomsten / onderhandse verkoopovereenkomsten
• Controleren en verwerken van eigendomstitels, kadastrale gegevens, stedenbouwkundige informatie
• Nakijken van bijzondere voorwaarden en erfpacht/erfdienstbaarheden
• Voorbereiden van dossiers zodat verkoopovereenkomsten tijdig kunnen worden opgesteld
• Contact en dossierafstemming met notarissen, eigenaars, kopers en andere partijen
• Administratieve en juridische ondersteuning van de vastgoedmakelaars
• Bewaken van termijnen en ontbrekende documenten
• Signaleren van onvolledigheden of aandachtspunten in een dossier
• Meedenken over structuur en verbetering van de interne dossierwerking
• Oog voor kwaliteit en detail

Skills

Administratief

Juridische kennis

Vastgoedervaring

Notariaat-ervaring

Education

Bachelor of gelijkwaardig

Tools

Documentbeheer

Job description

Administratief-juridisch talent vastgoed

Administratief talent met juridische kennis en vastgoedervaring

Functieomschrijving

Voor LTC Vastgoedadvies zoeken wij een sterk administratief-juridisch profiel met ervaring binnen een vastgoedmakelaarskantoor en/of notariaat.

Je wordt een belangrijke schakel binnen ons kantoor en ondersteunt onze makelaars bij de juridische en administratieve voorbereiding en opvolging van vastgoedtransacties.

Wij werken met volledig voorbereide dossiers en een sterke kwaliteitsfocus. Daarom zoeken we iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook inzicht heeft in de juridische aspecten van een verkoopdossier en zelfstandig de nodige opzoekingen, controles en voorbereidingen kan uitvoeren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opbouw en juridische opvolging van verkoop- en verhuurdossiers
• Verzamelen, opvragen en controleren van attesten, documenten en vastgoedinformatie
• Uitvoeren van de nodige juridische en administratieve opzoekingen in het kader van een verkoop
• Voorbereiden en mee opstellen van verkoopovereenkomsten / onderhandse verkoopovereenkomsten
• Controleren en verwerken van onder meer eigendomstitels, kadastrale gegevens, stedenbouwkundige informatie, bodemattesten, EPC, elektrische keuringen, asbestattesten en andere dossierstukken
• Nakijken van bijzondere voorwaarden, erfdienstbaarheden en andere relevante vermeldingen in vastgoedtransacties
• Voorbereiden van dossiers zodat verkoopovereenkomsten correct, volledig en tijdig kunnen worden opgesteld
• Contact en dossierafstemming met notarissen, eigenaars, kopers en andere betrokken partijen
• Administratieve en juridische ondersteuning van onze vastgoedmakelaars
• Bewaken van termijnen en ontbrekende documenten
• Signaleren van mogelijke onvolledigheden of aandachtspunten in een dossier
• Meedenken over het structureren en verbeteren van onze interne dossierwerking
• Oog voor kwaliteit en detail

Bachelor, of gelijkwaardig door relevante professionele ervaring

• Relevante ervaring binnen een vastgoedmakelaarskantoor en/of notariaat is belangrijk
• Ervaring met de voorbereiding en/of het opstellen van verkoopovereenkomsten
• Vertrouwd met de opzoekingen en documenten die noodzakelijk zijn voor een vastgoedtransactie
• Goede juridische basiskennis inzake vastgoed
• Zeer sterk in administratie, structuur en dossieropvolging
• Nauwkeurig en kritisch: je merkt ontbrekende of tegenstrijdige informatie op
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen voor je dossiers
• Communicatief en professioneel in contacten met klanten, notarissen en collega's
• Proactief en oplossingsgericht
• Oog voor kwaliteit en detail

Wat wij bieden

• Werken binnen een ervaren vastgoedkantoor met een duidelijke visie
• Een inhoudelijk interessante functie waarin vastgoed, administratie en juridische ondersteuning samenkomen
• Afwisselende dossiers met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Flexibele samenwerking: bediende / flexi / freelance mogelijk
• Professionele werkomgeving met ondersteuning van ervaren vastgoedprofessionals
• Mogelijkheid om verder door te groeien tot specialist in juridisch vastgoeddossierbeheer
• Een organisatie waarin kwaliteit, correcte dossieropbouw en efficiëntie belangrijker zijn dan volume

Belangrijk

Wij zoeken geen louter administratief uitvoerend profiel.

We zoeken iemand die begrijpt wat er juridisch en administratief nodig is om een vastgoedtransactie correct voor te bereiden, die zelfstandig opzoekingen kan uitvoeren, verkoopovereenkomsten kan voorbereiden en dossiers kritisch kan controleren.

Ervaring binnen een notariaat of vastgoedmakelaarskantoor is daarom voor deze functie een noodzaak.

Je krijgt bij ons de ruimte om uit te groeien tot een vaste juridische steunpilaar binnen het kantoor.

“Wij zoeken iemand die niet alleen documenten verwerkt, maar begrijpt wat er in een vastgoeddossier staat, wat er ontbreekt en wat er nodig is om tot een juridisch correct voorbereide verkoop te komen.”

Denk je dat jouw ervaring en kennis vandaag onvoldoende worden benut?

Dan is het tijd om te ontdekken wat je bij LTC Vastgoedadvies kunt betekenen.

Zit vastgoed in je bloed en wil je ons team versterken?

We nemen uitgebreid de tijd om jouw project en wensen in kaart te brengen.