Administratief Coördinator Woonzorg

OCMW Oudenaarde; Oudenaarde; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Een instelling voor woonzorg in Oudenaarde zoekt een administratief coördinator die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de werking. Je neemt verschillende taken op, zoals het opvolgen van complexe dossiers en het werken aan het meerjarenplan in samenwerking met de directeur. Daarnaast informeer je bewoners en fungeer je als aanspreekpunt binnen de organisatie. Ervaring met procedures en samenwerking is een pré.

Qualifications

• Ervaring met het opvolgen van complexe dossiers.
• Vaardigheid in het samenwerken met verschillende entiteiten.
• Kennis van de deontologie en procedures in de organisatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van de werking van Woonzorg Oudenaarde.
• Volgen van het meerjarenplan samen met de directeur woonzorg.
• Functioneren als intern aanspreekpunt voor één van de woonzorgcentra.

Description du poste

Als administratief coördinator sta je in voor het ondersteunen en faciliteren van de werking van Woonzorg Oudenaarde.

Hiertoe neem je verschillende taken op:

• Je werkt overkoepelend, dus voor alle entiteiten binnen Woonzorg Oudenaarde.
• Je staat in voor de opvolging van complexe dossiers binnen de organisatie (bv. aankoop, financiën, verzekeringen, communicatie,…).
• Je werkt samen met de directeur woonzorg aan het meerjarenplan, zowel het financieel als inhoudelijke luik. Je werkt dit mee uit, houdt vinger aan de pols en voorziet de nodige bijsturingen en gepaste acties waar nodig. Je rapporteert op systematische basis hierover aan de directeur woonzorg.
• Je staat in voor de opvolging van het VSB (Vlaamse Sociale Bescherming), samen met de directeur woonzorg.
• Je zorgt voor de opvolging van het e-loket.
• Je fungeert als intern aanspreekpunt voor 1 van de 2 Woonzorgcentra binnen Woonzorg.
• Je informeert de bewoners, hun vertegenwoordigers of mantelzorgers dat ze het recht/keuze hebben om niet in te gaan op het zorgaanbod of graag een ander zorgaanbod willen inzetten.
• Je kent de procedures, deontologie en het functioneren van de organisatie en zet in op het up to date houden van je kennis.