Administratief Coördinator Wagenpark

Jobat; Sint-Niklaas; Presencial; EUR 38.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobat is op zoek naar een ervaren wagenparkcoördinator voor een voltijdse functie in Sint-Niklaas. Je beheert het volledige wagenpark en werkt nauw samen met de logistiek manager.

Je focus ligt op administratie, operationele opvolging en tijdige afspraken met garage. Je beschikt over aantoonbare ervaring met wagenparkbeheer, werkt zelfstandig en communiceert duidelijk in een arbeidersomgeving.

Formación

• Aantoonbare ervaring met wagenparkbeheer vereist.
• Sterk in administratie en organisatie.
• In staat volledig zelfstandig te werken.
• Proactief met hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Communicatief vaardig in een arbeidersomgeving.

Responsabilidades

• Beheer, administratie en opvolging van het volledige wagenpark.
• Opvolgen van schadedossiers (voornamelijk gelinkt aan werven), aanrijdingsformulieren.
• Plaatsen en opvolgen van nieuwe bestellingen.
• Inplannen en coördineren van garageafspraken/keuringsafspraken.
• Afhandeling van snelheidsboetes.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen rond hun voertuig.
• Daarnaast fungeer je als rechterhand van de logistiek manager, waarbij bijkomende taken zoals bestellingen van materiaal erbij komen.

Conocimientos

Wagenparkbeheer ervaring

Administratieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Descripción del empleo

Introductie

Voor onze klant gelegen in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een cöordinator wagenparkbeheer.

Wie zoeken we?

• Aantoonbare ervaring met wagenparkbeheer is een absolute vereiste
• Sterk in administratie en organisatie
• In staat om volledig zelfstandig te werken
• Proactief, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Stevig in de schoenen en communicatief vaardig in een arbeidersomgeving

Wat bieden wij je?

Praktische informatie:

• Voltijdse functie in daguren (4/5e is niet mogelijk)
• Werkuren: start tussen 8u en 8u30, einde tussen 16u30 en 17u
• Thuiswerk is niet voorzien
• Verloning op basis van relevante ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• We zoeken iemand die onmiddellijk inzetbaar is en reeds vertrouwd is met wagenparkbeheer. Er is geen opleidingsperiode voorzien, waardoor ervaring cruciaal is.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren wagenparkcoördinator die zelfstandig het beheer van ons wagenpark op zich neemt. Het betreft een voltijdse functie, met een sterke focus op administratie en operationele opvolging.

Het wagenparkbeheer vormt 80 à 90% van de functie en gebeurt in nauwe samenwerking met de logistiek manager. Het wagenpark bestaat uit een 170-tal voertuigen, waaronder leasewagens, persoonlijke voertuigen, camionetten en vrachtwagens.

Takenpakket:

• Beheer, administratie en opvolging van het volledige wagenpark
• Opvolgen van schadedossiers (voornamelijk gelinkt aan werven), aanrijdingsformulieren
• Plaatsen en opvolgen van nieuwe bestellingen
• Inplannen en coördineren van garageafspraken/keuringsafspraken
• Afhandeling van snelheidsboetes
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen rond hun voertuig
• Daarnaast fungeer je als rechterhand van de logistiek manager, waarbij bijkomende taken zoals bestellingen van materiaal erbij komen.