Administratief Coördinator Productbeheer

Jobat; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flex Income Plan

Fietsleasing

Waterbus abonnement

Multimedia aanschaf

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Coördinator Productbeheer om te fungeren als spil tussen Business Support en Sales in Europa. Je coördineert staalaanvragen, ondersteunt productintroductie en bewaakt processen met focus op klanttevredenheid en nauwkeurigheid.

Je werkt in een internationale omgeving, hebt een bachelor, ervaring in coördinatie en bent sterk in MS Office en communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor diploma en interesse in technische producten en processen.
• Eerste ervaring in een coördinerende of administratief ondersteunende functie in een internationale omgeving.
• Klantvriendelijke dienstverlening en proactieve probleemoplossing.

Responsibilities

• Coördineert en volgt staalaanvragen van klanten op, van aanvraag tot levering, incl. documentatie.
• Ondersteunt de introductie van nieuwe producten en bewaakt correcte verwerking binnen bedrijfsprocessen.
• Communiceert met klanten over wijzigingen in productieprocessen, productspecificaties of configuraties.
• Coördineert het goedkeuringsproces van klantcontracten gerelateerd aan productspecificaties.
• Draagt bij aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen en vertaling van klantvereisten naar systemen.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

MS Office

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Introductie

Ben je sterk in administratie, werk je graag in een internationale omgeving en heb je affiniteit met technische producten? Dan is deze functie als Administratief Coördinator Productbeheer misschien iets voor jou.

Als Administratief Coördinator Productbeheer maak je deel uit van het Business Support Team en bied je administratieve ondersteuning aan de Business- en Salesafdelingen binnen Europa. In deze rol fungeer je als spilfiguur tussen verschillende afdelingen en waak je over een efficiënte opvolging van productgerelateerde processen en klantaanvragen.

Wie zoeken we?

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt interesse in technische producten en processen. Kennis van chemie is een pluspunt.
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan in een coördinerende of administratief ondersteunende functie binnen een internationale omgeving.
• Je stelt klantgerichtheid centraal en hecht veel belang aan een kwalitatieve dienstverlening.
• Je bent oplossingsgericht en werkt graag samen met verschillende afdelingen om uitdagingen efficiënt aan te pakken.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en merkt afwijkingen of veranderingen snel op.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een extra troef.
• Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.

Wat bieden wij je?

• Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om een centrale rol op te nemen binnen productmanagement en business support. Je werkt samen met diverse afdelingen en krijgt de mogelijkheid om processen mee te optimaliseren en verder te ontwikkelen;
• Een vast contract na een korte maar geslaagde interimperiode waarbij je o.m. ook in aanmerking komt voor het Flex Income Plan bij vaste indiensttreding (fietsleasing, teletolbadge, abonnement op de Waterbus, aanschaf van diverse multimedia, ...);
• Regio: Antwerps Havengebied (vlakbij de E34).

Functieomschrijving

Takenpakket:

• Je coördineert en volgt staalaanvragen van klanten op, van aanvraag tot levering, inclusief de bijhorende documentatie.
• Je ondersteunt de introductie van nieuwe producten en bewaakt een correcte verwerking binnen de verschillende bedrijfsprocessen, met aandacht voor specifieke klantvereisten.
• Je verzorgt de communicatie met klanten omtrent wijzigingen in productieprocessen, productspecificaties of productconfiguraties.
• Je coördineert het goedkeuringsproces van klantcontracten met betrekking tot productspecificaties en volgt de correcte implementatie hiervan op.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen en helpt klantvereisten te vertalen naar ondersteunende systemen en procedures.