Administratief Coördinator Dossiers, Planning & Klantcontact

Move Jobs Kortrijk; Kortrijk; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Move Jobs Kortrijk zoekt een administratief medewerker die planning, coördinatie en klantcontact sterk aanpakt. Je bent de spil in de organisatie van wooninspecties en zorgt dat dossiers van A tot Z vlot verlopen.

Je beheert mailboxen, plant inspecties in, verwerkt opdrachten, maakt offertes en verzorgt facturatie. Daarnaast controleer je rapporten op kwaliteit en ondersteunt collega’s in drukke periodes.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en klantcontact.
• Vlotte planning en coördinatie van wooninspecties.
• Verwerken van offertes, administratie en facturatie.

Responsabilités

• Beheert mailboxen en beantwoordt vragen van klanten, makelaars en experten.
• Plant wooninspecties in en coördineert afspraken.
• Verwerkt opdrachten en volgt dossiers administratief op.
• Maakt offertes op voor specifieke aanvragen.
• Verzorgt facturatie en volgt betalingen op.
• Controleert rapporten op kwaliteit en volledigheid.
• Ondersteunt collega’s tijdens drukke periodes.

Connaissances

Plannen

Coördineren

Klantcontact

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Move Jobs Kortrijk zoekt een administratief medewerker die planning, coördinatie en klantcontact sterk aanpakt. Je bent de spil in de organisatie van wooninspecties en zorgt dat dossiers van A tot Z vlot verlopen.

Je beheert mailboxen, plant inspecties in, verwerkt opdrachten, maakt offertes en verzorgt facturatie. Daarnaast controleer je rapporten op kwaliteit en ondersteunt collega’s in drukke periodes.