Administratief bediende planning

Unique Belgium; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

13e maand

Opleidingsmogelijkheden

Happiness@Work: teambuildings, BBQ’s

Résumé du poste

Unique Menen is op zoek naar een administratief bediende planning voor de regio Ieper. Je werkt samen met collega’s aan een efficiënte en klantgerichte werking van onze planningsafdeling en zorgt ervoor dat transportactiviteiten dagelijks vlot verlopen.

Dagelijkse taken omvatten het inboeken van vrachten, het primeros aanspreekpunt zijn voor klanten en het beheren van de planningsmailbox. Je werkt nauw samen met planning en dispatching en maakt deel uit van een hecht team.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of office management.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.
• Oplossingsgericht, zelfstandig kunnen werken, sterke administratieve vaardigheden.

Responsabilités

• Het inboeken van vrachten bij klanten via telefoon, e-mail en online boekingsplatformen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en het beantwoorden van hun vragen en behoeften.
• Het beheer en de opvolging van de mailbox van de planningsafdeling.
• Het nauw afstemmen met planning en dispatching om een optimale transportflow te garanderen.
• Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en collegialiteit centraal staan.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Zelfstandig werken

Navision

Formation

Bachelor diploma in administratie of gelijkwaardige ervaring

Outils

Navision

Description du poste

Unique Menen is op zoek naar een administratief bediende planning voor de regio Ieper.

Taakomschrijving

Ben jij iemand die houdt van afwisseling, graag communiceert met klanten en energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische transportplanning? Dan ben jij misschien de administratief bediende Planning die wij zoeken!

Samen met je collega’s sta je in voor een efficiënte en klantgerichte werking van onze planningsafdeling. Jij helpt ervoor te zorgen dat onze transportactiviteiten elke dag vlot blijven verlopen. Concreet ben je verantwoordelijk voor:

• Het inboeken van vrachten bij klanten via telefoon, e-mail en online boekingsplatformen
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en het beantwoorden van hun vragen en behoeften
• Het beheer en de opvolging van de mailbox van de planningsafdeling
• Het nauw afstemmen met planning en dispatching om een optimale transportflow te garanderen
• Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en collegialiteit centraal staan.

Profielomschrijving

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of office management
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een hele goede kennis van het Frans en Engels
• Oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken
• Sterke administratieve vaardigheden; kennis van Navision is een pluspunt

Aanbodomschrijving

Wij bieden jou

• Een vaste functie binnen een groeiend, internationaal transportbedrijf
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en een 13e maand
• Geen collectief verlof
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Happiness@Work: teambuildings, BBQ’s en sportieve activiteiten