Administratief bediende planning

CTRL-F; Ieper; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Opleidingsmogelijkheden

Teambuildings

Résumé du poste

CTRL-F in Ieper zoekt een administratief bediende planning om de planningsafdeling te versterken. Je registreert transportopdrachten via telefoon, e-mail en online platforms en staat klanten professioneel te woord.

Je werkt nauw samen met planner en dispatching, bewaakt mailbox, en zorgt voor tijdige coördinatie. Er is ruimte voor opleiding en een vast contract in een groeiend internationaal transportbedrijf.

Qualifications

• Nederlands op hoog niveau; basiskennis Frans; Engels is een pluspunt.
• Bachelor of gelijkwaardige ervaring in administratie of office management.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsabilités

• Registreren van transportopdrachten via telefoon, e-mail en online boekingsplatformen.
• Beantwoorden van vragen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling.
• Afstemmen met planning en dispatching om transporten efficiënt te laten verlopen.
• Ondersteunen van collega's binnen een hecht team.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatie

Oplossingsgerichte houding

Formation

Bachelor of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of office management

Outils

Navision

Description du poste

Organisatie

Onze klant is een Belgisch logistiek bedrijf dat actief is in transport en supply chain. Ze focussen vooral op voedingsmiddelenlogistiek en het vervoer van gekoelde en temperatuurgevoelige goederen.

Functie

Als administratief bediende planning bij onze klant gelegen regio Ieper ben jij de belangrijke schakel binnen de planningsafdeling. Samen met je collega's zorg je ervoor dat transporten vlot verlopen en klanten snel en correct geholpen worden.

Geen enkele dag is hetzelfde! Jij staat in voor:

• Het inboeken van transportopdrachten via telefoon, e-mail en online boekingsplatformen
• Het beantwoorden van vragen van klanten en fungeren als hun eerste aanspreekpunt
• Het beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
• Het afstemmen met planning en dispatching om transporten efficiënt te laten verlopen
• Het ondersteunen van je collega's binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat

Profiel

Je bent administratief sterk, klantgericht en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Een Bachelor of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of office management
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans (kennis Engels ook mooi meegenomen)
• Een oplossingsgerichte en zelfstandige werhouding
• Sterke administratieve vaardigheden
• Kennis Navision? Dan heb je zeker een stapje voor

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend internationaal transportbedrijf waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit mag je verwachten:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering
• Ruime opleidingsmogelijkheden via onze klant en externe partners
• Een fijne werksfeer met leuke activiteiten zoals teambuildings, BBQ's en sportevents
• Gratis fitness op het werk
• 12 ADV dagen