Administratief bediende Facturatie Bouw.

Vivaldis Interim; Kapelle-op-den-Bos; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt in Kapelle-op-den-Bos een administratieve duizendpoot voor een klant actief in totaalrenovaties. Je houdt de administratie op orde en zorgt voor vlekkeloze processen.

Je beheert klant- en leveranciersdossiers, maakt offertes en facturen, behandelt mails en verwerkt boekhoudkundige documenten. Je werkt samen met 2 collega's op kantoor en blijft flexibel tijdens bouwverlof.

Qualifications

• Ervaring met administratie en boekhouding
• Nauwkeurig dossierbeheer en documentatie
• Klant- en leveranciersdossiers beheren en opvolgen
• Offertes en facturen opmaken volgens klantorders
• Proactieve communicatie via mail en opvolging van wijzigingen

Responsibilities

• Beheer en volg klant- en leveranciersdossiers nauwkeurig op
• Maak offertes en facturen volgens de klantorder
• Help klanten vooral via mail en informeer hen bij elke wijziging
• Codeer boekhoudkundige documenten, verwerk facturen en volg betalingen op

Skills

Klantendienst

Facturatie

Boekhoudkundige administratie

Mailcorrespondentie

Dossierbeheer

Job description

Voor onze Klant in Kapelle-op-den-bos zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Je zal terechtkomen in een bedrijf actief in totaalrenovaties waar jij de administratie op orde zal houden.

Het bedrijf telt 22 medewerkers die vooral op de baan werken. De zaakvoerder heeft een bureau bij hem thuis waar je met 2 andere collega's zal werken. Er heerst een KMO mentaliteit die elkaar helpen. Er is altijd werk te doen en hebben jou belangrijkste taken opgeschreven.

Jouw takenpakket:

• Je beheert en volgt klant- en leveranciersdossiers nauwkeurig op.
• Je maakt offertes en facturen volgens de order van de klant.
• Je helpt klanten vooral via mail en houd hen bij elke wijziging op de hoogte.
• Je codeert boekhoudkundige documenten, verwerkt facturen en volgt betalingen op.

Als bediende werk je door tijdens het bouwverlof, zodat de planning achter de schermen vlekkeloos blijft lopen. Juli is hun drukste maand, daardoor verwachten ze wel aanwezigheid de hele maand.