Administratief Bediende Care

Cauwelier / Mosmonster; West-Vlaanderen; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

GSM

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

ECocheques

Job summary

Cauwelier zoekt een parttime administratief bediende voor onze Care-afdeling, met focus op planning, klantcontact en dossieropbouw. Je werkt nauwkeurig in ERP en biedt proactieve opvolging van vragen.

Met een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, kom je terecht in een warm familiebedrijf waar groei en samenwerking centraal staan. 20 uur per week, voormiddagdiensten, met maaltijd- en hospitalisatieverzekering en laptop inbegrepen.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in een technische omgeving is een pluspunt.
• Je houdt van overzicht en structuur.
• Je werkt nauwkeurig en stipt.
• Je kunt plannen en organiseren.

Responsibilities

• Verzorgen van efficiënte planning voor de teams.
• Registreren en verwerken van alle informatie in het ERP-systeem.
• Proactieve opvolging van klantvragen na verkoop.
• Als aanspreekpunt voor klanten zorgen voor duidelijke communicatie.

Education

Bachelor diploma

Gelijkwaardige ervaring in administratieve functie

Tools

ERP-systeem

Microsoft Office

Job description

Cauwelier maakt gebouwen veiliger, gezonder en duurzamer voor wie erin woont, werkt of leeft. Als familiebedrijf met 55 jaar ervaring nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid op: we ontzorgen klanten met doordachte dak- en geveloplossingen die beschermen, energieverlies beperken, asbest verwijderen en bijdragen aan de veiligheid. Tegelijk bieden we onze medewerkers kansen om zich te ontwikkelen: we investeren in hun groei en vakmanschap, binnen een warme, respectvolle werkomgeving waar mensen geen nummer zijn

Jouw uitdaging

Hou je van overzicht, een nauwkeurige administratie en persoonlijk klantencontact? Onze Care-afdeling staat in voor alles rond dakonderhoud, reinigingen en herstellingen. Als administratief bediende zorg je mee voor een vlotte planning, verzorgde dossiers en een persoonlijke opvolging van onze klanten. Je komt terecht in een familiebedrijf waar we elkaar ondersteunen, verantwoordelijkheid nemen en samen groeien.

Takenpakket:

• Dankzij jouw organisatorisch talent plan je afspraken efficiënt in, volg je lopende dossiers nauwgezet op en behoud je steeds een helder overzicht van prioriteiten.
• Je stelt een efficiënte, heldere planning op voor onze teams en zorgt ervoor dat alles logisch en gestructureerd verloopt.
• Je registreert en verwerkt alle informatie nauwkeurig in ons ERP-systeem, zodat collega’s vlot kunnen opvolgen.
• Na de verkoop zorg je voor een correcte en proactieve opvolging van klantvragen en bied je passende oplossingen.
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor onze klanten en communiceert helder, vriendelijk en klantgericht.

Wat wij van jou verwachten:

• Je houdt van overzicht en structuur en krijgt energie van plannen en organiseren.
• Je werkt nauwkeurig en stipt, hebt oog voor detail en volgt afspraken zorgvuldig op.
• Je bent toegankelijk, past je vlot aan en blijft kalm en gefocust, zelfs wanneer er veel gebeurt.
• Je bent handig met digitale tools.
• Je beschikt over een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie aantonen.
• Ervaring in een technische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

Waarom kiezen voor Cauwelier?

• Een ambitieus en familiaal team waar we elkaar ondersteunen, kennis delen en samen groeien.
• Korte communicatielijnen, waardoor je snel kunt schakelen en rechtstreeks impact hebt op onze projecten en klanten.
• Een enthousiast team dat hard werkt, kennis deelt en ook tijd maakt voor plezier. Bij Cauwelier geloven we in de kracht van mensgericht vakmanschap en zetten we ons in voor het succes van onze klanten én van elkaar.
• Een vaste, deeltijdse job van onbepaalde duur: 20 uur per week, telkens in de voormiddag.
• Aantrekkelijke voorwaarden en extralegale voordelen, waaronder een laptop, gsm, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
• Een fijne werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen, met mogelijkheden om diverse (externe) opleidingen te volgen.