Administratief Bediende Bouwprojecten

Jobat; Wevelgem; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Jobat in Wevelgem zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker die bouwkundige opdrachten ondersteunt, van facturatie tot planning en rapportering.

Je combineert administratieve taken met praktische opvolging van bouwkundige stalen en analyses, en deelt rapporten via Microsoft Teams en SharePoint met de projectteams.

Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en ondersteunt de logistiek rondom ophalingen en databronnen voor audit- en kwaliteitsdoeleinden.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid voor facturatie en planning.
• Registreren Bouwkundige stalen in de juiste software.
• Organiseren en plannen van analyses en rapporten.

Responsibilities

• Verzorgen en opvolgen van de facturatie.
• Bouwkundige stalen registreren in de daarvoor bestemde software.
• Bouwkundige analyses organiseren en inplannen.
• Planning van ophalingen verzorgen.
• Rapporten uploaden via Microsoft Teams/SharePoint en mailbox opvolgen.

Skills

Administratief

Nauwkeurig

Georganiseerd

Facturatie

Planning

Analyses & Rapportering

Microsoft Teams

SharePoint

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Deze partner maakt deel uit van een toonaangevende, snelgroeiende internationale organisatie binnen de sector van testen, inspectie, certificering en compliance (TICC). Hun expertise ligt in essentiële domeinen zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij ze inzetten op de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid in diverse sectoren.

Jobomschrijving

Werk je graag nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Voor een firma in Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van verschillende bouwkundige opdrachten.

Wat houdt de functie in?

In deze rol combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische opvolging van bouwkundige stalen, analyses en rapporteringen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Verzorgen en opvolgen van de facturatie.
• Bouwkundige stalen, zoals puinzakken, proefstukken en emmers, registreren in de daarvoor bestemde software, voorzien van de juiste nummering en naar de correcte werkpost brengen.
• Bouwkundige analyses organiseren en inplannen, waaronder proctorvervaardiging, kernboringen en plaatproeven.
• De planning van ophalingen van onder meer puinzakken en proefstukken verzorgen.
• Rapporten opladen via Microsoft Teams/SharePoint en instaan voor een correcte opvolging van de mailbox.