Administratief bediende (bouwfirma)

TALENTUS NV; Merelbeke; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Vakantie tijdens bouwverlof

Interne en externe opleidingen

Résumé du poste

Talentus is op zoek naar een administratieve bediende voor de commerciële binnendienst in de regio Merelbeke. Je ondersteunt dagelijkse verkoopactiviteiten, behandelt inkomende bestellingen en verzorgt offertes en documentatie.

Je bent nauwkeurig, klantgericht en beheerst het Nederlands uitstekend. Ervaring in een technische omgeving en kennis van ERP/CRM-systemen zijn een pluspunt. Er wordt een voltijds contract aangeboden met aandacht voor opleiding en professionele groei.

Qualifications

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve commerciële functie.
• Je bent communicatief sterk en weet klanten op een professionele, vriendelijke manier verder te helpen.
• Zeer goede kennis van het Nederlands is vereist.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Affiniteit met een technische omgeving of technische producten is een belangrijke plus.
• Je werkt vlot met gangbare kantoorsoftware en leert nieuwe systemen snel aan.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen.
• Opstellen van offertes, orderbevestigingen, leveringsbonnen en afhaaldocumenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en aan de balie.
• Beantwoorden van technische, administratieve en commerciële vragen op een professionele wijze.
• Ondersteunen van het sales- en serviceteam bij dagelijkse operationele taken.
• Correct beheren en up-to-date houden van klant- en verkoopgegevens in het ERP- of CRM-systeem.
• Opvolgen van lopende dossiers en bewaken van afgesproken termijnen.
• Verzorgen van een klantvriendelijk onthaal voor bezoekers en klanten.
• Actief meedenken over verbeteringen in administratieve processen en klantenservice.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief sterk

Oplossingsgericht

Kantoorsoftware

Technische affiniteit

Ervaring commerciële binnendienst

Outils

ERP/CRM systemen

Description du poste

Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden en neem contact op.

De job

Als Medewerker Commerciële Binnendienst ondersteun je de commerciële activiteiten van de organisatie en zorg je voor een correcte opvolging van dossiers en klantaanvragen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen.
• Opstellen van offertes, orderbevestigingen, leveringsbonnen en afhaaldocumenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en aan de balie.
• Beantwoorden van technische, administratieve en commerciële vragen op een professionele wijze.
• Ondersteunen van het sales- en serviceteam bij dagelijkse operationele taken.
• Correct beheren en up-to-date houden van klant- en verkoopgegevens in het ERP- of CRM-systeem.
• Opvolgen van lopende dossiers en bewaken van afgesproken termijnen.
• Verzorgen van een klantvriendelijk onthaal voor bezoekers en klanten.
• Actief meedenken over verbeteringen in administratieve processen en klantenservice.

Werkregime

100%

Aanbod

Voor deze functie bieden we een voltijds contract van onbepaalde duur (al dan niet na een interim periode via Talentus). Je komt terecht in een dynamische organisatie waar kwaliteit, expertise en samenwerking centraal staan. Er wordt sterk ingezet op opleiding, ontwikkeling en kennisdeling zodat je jouw talenten verder kan ontplooien. Daarnaast mag je rekenen op:

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ecocheques;
• Vakantie tijdens het bouwverlof;
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en autonomie;
• Een stabiele werkgever met een toekomstgerichte visie;
• Een aangename werksfeer binnen een hecht en professioneel team;
• Interne en externe opleidingen om jouw kennis verder uit te bouwen.

Jouw profiel

Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte collega die energie haalt uit administratieve ondersteuning en klantcontact. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve commerciële functie.
• Je bent communicatief sterk en weet klanten op een professionele, vriendelijke manier verder te helpen.
• Zeer goede kennis van het Nederlands is vereist;
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Affiniteit met een technische omgeving of technische producten is een belangrijke plus.
• Je werkt vlot met gangbare kantoorsoftware en leert nieuwe systemen snel aan.

Het bedrijf

Ben jij administratief sterk én klantgericht? Ben je beschikbaar voor een functie in de buurt van Merelbeke? Lees dan snel verder. Voor een groeiende en stabiele onderneming actief in een technische sector zijn wij op zoek naar een administratief bediende (bouwfirma). Je zal niet enkel instaan voor administratieve opvolgingen, maar ook heel regelmatig in contact staan met klanten.

Grootte

42