Administratief bediende aankoop

Houben NV; Limburg; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor initiatief

Professionele ontwikkeling

Collegiale werksfeer

Job summary

Houben NV in Limburg zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende Aankoop om de aankoopdienst te ondersteunen: je verwerkt bestellingen en contracten, registreert projectcodes en bewaakt dossiers.

Je werkt samen met aankopers en leveranciers, volgt afspraken op en zorgt voor een gestroomlijnde administratieve planning en rapportering. Ervaring met Excel en ERP-systemen is een pluspunt, affiniteit met bouwsector gewenst.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega’s, leveranciers en onderaannemers.
• Je ondersteunt verschillende collega’s en draagt bij aan een aangename werksfeer.
• Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen.
• Affiniteit met aankoopprocessen en de bouwsector.

Responsibilities

• Je verwerkt bestellingen en contracten. Op basis van de informatie van de aankoper maak je bestelbonnen en aankoopcontracten op.
• Je volgt afspraken zorgvuldig op en meldt afwijkingen aan de aankoper.
• Je houdt aankoopdossiers op orde en zorgt dat documenten beschikbaar zijn voor aankopers, projectleiding en boekhouding.
• Je bewaakt de administratieve planning en bereidt dossiers voor overleg voor.
• Je verzorgt de leveranciersadministratie en houdt leveranciersgegevens actueel.
• Je houdt openstaande bestellingen en lopende goedkeuringen bij en verzamelt gegevens voor aankooprapportering.
• Je werkt nauw samen met de aankopers om administratieve verwerking vlot te laten verlopen.

Skills

Excel

ERP-ervaring

Nauwkeurig

Goede communicatie

Teamplayer

Tools

4PS ERP

Job description

Bij HOUBEN zijn we op zoek naar nieuwe, hongerige collega’s. Bouwtalenten die ’s morgens opstaan om het verschil te maken en ’s avonds enkel rustig in slaap kunnen vallen wanneer hun kwaliteitschecklist van die dag afgevinkt is. Of je nu aan een project van 5 of 25 miljoen euro meewerkt. Word jij onze nieuwste Administratief Bediende Aankoop?

Waarom HOUBEN een slimme carrièrezet is?

Bij HOUBEN kom je straks ogen en oren te kort om het allemaal gezien te krijgen, maar geloof ons: je krijgt van ons alle troeven in handen om van jouw carrière in de bouw een absolute hoogvlieger te maken. Kijk je mee verder?

Hoe ziet jouw dag eruit?

Een bouwproject begint met goede afspraken én een administratie die klopt. Als administratief bediende aankoop ondersteun je onze aankopers bij de dagelijkse werking van de aankoopdienst. Je zorgt voor correcte bestellingen en contracten, volledige dossiers en een tijdige opvolging. Zo help je onze collega’s om elk bouwproject goed voorbereid aan te pakken.

De kern van jouw verantwoordelijkheden omvat:

Je verwerkt bestellingen en contracten. Op basis van de informatie van de aankoper maak je bestelbonnen en aankoopcontracten op. Je controleert de gegevens en registreert de juiste projectcodes en kosten in ons ERP-systeem.

Je volgt afspraken zorgvuldig op. Na interne goedkeuring verstuur je bestellingen en contracten naar leveranciers en onderaannemers. Je volgt orderbevestigingen en ondertekende contracten op en meldt afwijkingen aan de aankoper.

Je houdt aankoopdossiers op orde. Je bewaart documenten volgens een duidelijke structuur, vraagt ontbrekende informatie op en zorgt dat aankopers, projectleiding en boekhouding over de actuele documenten beschikken.

Je bewaakt de administratieve planning. Je actualiseert de aankoopplanning, bereidt dossiers voor overleg voor en volgt de verwerking van goedgekeurde beslissingen op.

Je verzorgt de leveranciersadministratie. Je houdt leveranciersgegevens actueel, vraagt de nodige documenten en attesten op en volgt hun geldigheid op. Ook administratieve vragen van leveranciers en onderaannemers komen bij jou terecht.

Je zorgt voor overzicht. Je houdt openstaande bestellingen, ontbrekende contracten en lopende goedkeuringen bij. Je verzamelt gegevens voor de aankooprapportering en denkt mee over hoe onze administratie beter kan.

Je werkt nauw samen met de aankopers, die de leverancierskeuze, onderhandelingen en commerciële beslissingen voor hun rekening nemen. Jij zorgt ervoor dat de administratieve verwerking en opvolging vlot verlopen.

Wat zoeken we in jou?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en houdt dossiers graag volledig en overzichtelijk.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega’s, leveranciers en onderaannemers.
• Je ondersteunt verschillende collega’s, ziet waar werk ligt en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.
• Je hebt een goede kennis van Excel en vindt vlot je weg in administratieve systemen. Ervaring met een ERP-systeem zoals 4PS is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met aankoopprocessen en de bouwsector.
• Je gaat discreet om met prijsafspraken, contracten en commerciële en financiële informatie.

Wie zijn wij?

In de grond, hoog en droog in de bouwkraan of op kantoor tussen de cijfers en de ontwerpen… Bij Houben kom je terecht in een familiebedrijf van meer dan 180 medewerkers, waar nauw samenwerken en vernieuwen elke dag hand in hand gaan. Zodat jij mee je stempel drukt op de bouw van morgen.

Sinds 1932 specialiseren wij ons in hoogwaardige bouwprojecten (Klasse 8) zowel op de private als publieke markt. We bouwen zowel residentiële projecten als kantoorgebouwen, industriegebouwen, ziekenhuizen, zorgcentra, scholen en andere soorten publieke gebouwen.

Als totaalpartner in de bouw zet Houben volop in op innovatieve, duurzaamheid, veiligheid en een persoonlijke aanpak.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een stabiel en ambitieus klasse 8 bouwbedrijf
• Werken aan prestigieuze en grootschalige bouwprojecten

Je krijgt een competitief salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en competenties.

• Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling
• Een collegiale werksfeer met korte beslissingslijnen