Administratief Bediende

ASAP Gent Office; Oostkamp; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office zoekt een administratieve support medewerker die nauwkeurig werkt in een logistieke omgeving. Je combineert administratie met klantencontact, voorraadbeheer en facturatie.

Je volgt de volledige administratieve flow van warehouseactiviteiten op en zorgt ervoor dat voorraad, dossiers en facturatie correct worden verwerkt. Ook communicatie met klanten via telefoon en e-mail behoort tot je taken.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden met focus op nauwkeurigheid.
• Klantcontact en communicatie via telefoon en e-mail.
• Ervaring met voorraadbeheer en facturatie in een logistieke omgeving.
• Kennis van Excel voor controles en analyses.

Responsabilités

• Je verzorgt de administratie van inkomende en uitgaande goederen.
• Je beheert stockage, handling en pickingdossiers van A tot Z.
• Je controleert voorraadbewegingen en verwerkt gegevens correct in de systemen.
• Je volgt dossiers rond warehouseactiviteiten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je onderzoekt voorraadverschillen en fouten bij het orderpicken.
• Je werkt nauw samen met ploegchefs en operationele medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van warehousefacturatie.
• Je controleert prestaties en gegevens zodat facturen correct en volledig kunnen worden opgesteld.
• Je gebruikt Excel voor controles, stockanalyses en het traceren van goederen en dossiers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Teamwork

Outils

Excel

Description du poste

Ben jij administratief sterk en werk je graag nauwkeurig? In deze functie combineer je administratie met klantencontact, voorraadbeheer en facturatie binnen een logistieke omgeving.

Je volgt de volledige administratieve flow van de warehouseactiviteiten op en zorgt ervoor dat voorraad, dossiers en facturatie correct worden verwerkt.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratie van inkomende en uitgaande goederen.
• Je beheert stockage, handling en pickingdossiers van A tot Z.
• Je controleert voorraadbewegingen en verwerkt gegevens correct in de systemen.
• Je volgt dossiers rond warehouseactiviteiten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je onderzoekt voorraadverschillen en fouten bij het orderpicken.
• Je werkt nauw samen met ploegchefs en operationele medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van warehousefacturatie.
• Je controleert prestaties en gegevens zodat facturen correct en volledig kunnen worden opgesteld.
• Je gebruikt Excel voor controles, stockanalyses en het traceren van goederen en dossiers.