Administratief bediende

CTRL-F; Leefdaal; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkvergoeding

13e maand

20 vakantiedagen + 12 ADV dagen

Gratis parking

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een administratieve bediende voor een stabiele familiale omgeving in Bertem. Je behandelt klant- en chauffeurcommunicatie, verwerkt orders en maakt documenten aan voor chauffeurs. Verder verwelkom je klanten aan de balie en bied je algemene administratieve ondersteuning.

Je werkt in een volwaardige, 40-urer week met flexibele starttijden en een aangename teamomgeving. Een eerste ervaring in administratie in een KMO is een pluspunt.

Qualifications

• Vlotte beheersing van reguliere kantoortoepassingen
• Communicatieve vaardigheden in NL en FR
• Vriendelijk en klantgericht handelen
• Flexibiliteit en leergierigheid
• KMO-werkvloerervaring gewaardeerd

Responsabilités

• Verwerken van klantbestellingen die per mail binnenkomen in ons systeem
• Opmaken van bestelbonnen en documenten voor chauffeurs
• Onderhouden van contact met klanten en chauffeurs per mail/telefoon
• Printen van rittenbladen en documenten voor chauffeurs
• Ontvangen van klanten aan de balie en hen vriendelijk verder helpen
• Algemene administratieve ondersteuning
• Ondersteunen bij planning op termijn

Connaissances

Klantcontact

Administratief

Telefonisch contact

Planning

Description du poste

Functie

In deze stabiele en familiale omgeving zoeken we eerst en vooral iemand betrouwbaar die het engagement wil aan gaan voor de lange termijn. Herken je jezelf in onderstaande eigenschappen en ben je op zoek naar een vaste plek? Neem dan zeker even contact op:

• Je bent thuis in de courante Officetoepassingen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans, i het Engels trek je ook aardig je plan.
• Communicatief ben je sterk. Je communiceert op een vriendelijke manier met zowel klanten als chauffeurs.
• Je bent flexibel naar takenpakket. Je leert graag bij.
• Je voelt je helemaal thuis in een KMO-omgeving. Je beschikt over een goede dosis gezond verstand en nuchterheid.

Profiel

Als administratief bediende heb je een gevarieerde job. Hoe ziet jouw takenpakket er precies uit?

• verwerken van bestellingen van klanten die via mail binnenkomen in ons systeem;
• het opmaken van bestelbonnen en opstellen van de benodigde documenten voor chauffeurs;
• onderhouden van contact met klanten en chauffeurs via mail en telefoon;
• printen van rittenbladen en documenten voor chauffeurs zodat ze met de juiste papieren kunnen vertrekken;
• het verwelkomen van klanten aan de balie en op een vriendelijke manier verder helpen;
• algemene administratieve ondersteuning;
• op termijn zal je ook ondersteunen in het opmaken van de planning.

Aanbod

Wat mag jij verwachten voor deze afwisselende job?

• brutoloon afhankelijk van ervaring tussen € 2500 en € 2700;
• maaltijdcheques van € 5 per gewerkte dag;
• ecocheques van € 250 per jaar;
• woon-werkvergoeding of fietsvergoeding;
• 13de maand;
• 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen vrij op te nemen in samenspraak met het team;
• een voltijdse job in een 40 urenweek;
• startuur is 8 u of 9 u in overleg met jou, de middagpauze is een half uur of een uur;
• gratis parking voor de deur;
• bereikbaar met het openbaar vervoer;
• last but not least een leuke en familiale omgeving waar je geen nummer bent. De collega's staan met een glimlach klaar om je te verwelkomen en op te leiden in hun team.

Organisatie

Sinds 1983 is het de missie van het familiebedrijf om vakanties en reizen te boeken die je verwachtingen overtreffen. Als rasechte Bertemse firma, verruimen ze jouw blik op onze aardbol. Dat doen ze met een doorgedreven service, jarenlange ervaring en een uitgesproken passie voor reizen en busvervoer.