Administratief bediende

iTEK Groep nv; Kaulille; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aangename werksfeer in een groeiende/€

Afwisselend takenpakket

Résumé du poste

ITEK Groep nv zoekt voor het hoofdkantoor te Kaulille een veelzijdige en accurate administratieve medewerker. Je ondersteunt verschillende afdelingen en behandelt telefonie, post en dossiers met precisie.

Daarnaast werk je mee aan documentbeheer, bestellingen en voorraad. Een eerste relevante ervaring en vlotte inzet in een groeiende onderneming zijn gewenst; Duits/Frans is een pluspunt.

Qualifications

• Goede administratieve en organisatorische competenties; nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt.
• Eerste relevante werkervaring opgedaan.

Responsabilités

• Ondersteunen en assisteren van de verschillende administratieve departementen (Logistiek, Aankoop en Boekhouding) in de verwerking van hun taken.
• Verwerken en verdelen inkomende telefoons.
• Verwerken en verdelen inkomende en uitgaande post.
• Post en mails administratief beheren; documenten archiveren en indexeren.
• Bestellingen plaatsen en administratieve dossiers samenstellen.
• Voorraad opvolgen en documenten digitaliseren.

Connaissances

Teamplayer

Nauwkeurig

Organisatie

Office

Stressbestendigheid

Betrouwbaar

Duits

Frans

Klantgerichtheid

Samenwerken

Communiceren

Plannen en organiseren

Formation

Outils

Office

Description du poste

ITEK is de specialist in fiets-, fitness-, tuin- en allerhande andere sport-, hobby- en vrijetijdsartikelen. Onze vestigingen zijn gelegen in zowel Nederland als Belgie.

Met een alsmaar uitbreidend winkelnetwerk is ITEK een bloeiende en groeiende onderneming met vele kansen voor zij die de uitdaging aangaan !

Voor ons hoofdkantoor te Kaulille zijn we dringend op zoek naar een veelzijdige en accurate ALGEMEEN ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Uw taken:

• Je ondersteunt en assisteert de verschillende administratieve departementen (Logistiek, Aankoop en Boekhouding) in de verwerking van hun taken
• Je verwerkt en verdeelt de binnenkomende telefoons
• Je verwerkt en verdeelt de inkomende en uitgaande post

• Je bent een teamplayer en je werkt nauwgezet en precies.
• Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht)
• Je kan vlot overweg met Office en jobgerelateerde software.
• Stressbestendig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn adjectieven die jou typeren.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt
• Je hebt al een eerste relevante werkervaring
• Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten archiveren
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten digitaliseren

Persoonlijke vaardigheden

• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Communiceren
• Flexibiliteit
• Creativiteit

• Aangename werksfeer in een groeiende onderneming
• Een afwisselend takenpakket met steeds nieuwe uitdagingen
• Interimcontract dat na een positieve evaluatie snel kan uitmonden in een vast contract voor onbepaalde duur
• Voltijds dagwerk
• Een salarispakket in functie van je ervaring binnen onze onderneming en je prestaties

Plaats tewerkstelling

Meer info
Gelieve te vermelden voor welke functie en welke van onze filialen u wil solliciteren.